Документи для імпорту з Китаю
Базовий комплект офіційної поставки — зовнішньоекономічний контракт, інвойс, пакувальний лист, експортна декларація китайської сторони та транспортні документи. Після прибуття до них додається митна декларація, яку подає ваш брокер. Далі — за конкретним товаром: сертифікати, дозвільні документи, технічна документація.
Повний перелік і зона відповідальності
| Документ | Навіщо потрібен | Хто готує |
|---|---|---|
| Зовнішньоекономічний контракт | підстава угоди, база для валютного платежу та митної вартості | ми, підписуєте ви та постачальник |
| Інвойс | вартість і склад партії, від нього рахується митна вартість | постачальник, перевіряємо ми |
| Пакувальний лист | що в якому місці, вага та габарити; звіряється на огляді | ми за фактом приймання |
| Експортна декларація КНР | підтверджує законність вивезення з Китаю | ми |
| Транспортні документи | накладні за маршрутом, підтверджують перевезення | ми та перевізник |
| Митна декларація | основний документ ввезення, на її підставі рахуються платежі | ваш брокер |
| Сертифікати та дозволи | підтверджують відповідність товару вимогам країни | фабрика або готуються окремо |
| Платіжні документи | підтверджують оплату постачальнику | ми, якщо платимо через нас |
Контракт: на що дивитися
Контракт — єдиний документ, який потім читають усі: банк, митниця, ваш бухгалтер і, якщо дійде, суд. Чотири місця, де помиляються найчастіше.
- Умови поставки. Хто й до якої точки везе, де переходить ризик. Від цього залежить, що входить у митну вартість.
- Опис товару. Має збігатися з інвойсом, пакувальним листом і тим, що реально приїде. Розбіжність — найчастіша причина затримки на огляді.
- Порядок оплати. Передоплата, частинами, після відвантаження — це ж підстава для валютного платежу.
- Реквізити сторін. Назва компанії постачальника в контракті, інвойсі та на платіжному дорученні має бути однаковою, посимвольно.
Розбір усіх дванадцяти розділів і що перевіряти в кожному — контракт із китайським постачальником.
Інвойс і пакувальний лист
Інвойс задає митну вартість, від якої рахуються мито та ПДВ. Заниження вартості в інвойсі — це не «оптимізація», а ризик: митниця порівнює ціну з профілями за товарною групою, і за відхилення вартість коригується, а платежі перераховуються.
Пакувальний лист ми складаємо за фактом приймання на складі: що в якому місці, вага брутто й нетто, габарити. Саме він звіряється під час огляду, тому в нього йдуть наші фактичні заміри, а не заявлені постачальником.
Сертифікація: перевіряти до відвантаження
Вимоги залежать від товару та країни призначення. Загальне правило одне: перевіряти їх потрібно до того, як товар поїхав. Партія без потрібного документа не «доїде й розберемося» — вона стане на кордоні, і далі піде зберігання за ваш рахунок.
Частина сертифікатів є у фабрики — їх достатньо запросити. Частина готується окремо під конкретного імпортера. Що саме потрібно за вашим товаром, визначається разом із кодом товару, тобто на етапі розрахунку.
Окрема тема — брендовий товар. За офіційного ввезення потрібне підтвердження права використовувати торгову марку. Копії та підробки ми не возимо.
Мито та ПДВ: як рахуються
Порядок однаковий для більшості країн, відрізняються ставки.
- Визначається митна вартість: ціна товару за інвойсом плюс доставка до кордону.
- За кодом товару визначається ставка мита й рахується саме мито.
- ПДВ рахується від суми «митна вартість + мито».
- За окремими категоріями додається акциз — це алкоголь, тютюн, автомобілі.
Для України ставка ПДВ під час імпорту — 20 %, мито за більшістю споживчих категорій лежить у коридорі 0–10 % і визначається кодом товару. Це орієнтир, а не розрахунок: точну ставку за вашою позицією називає брокер після класифікації. Правила й пороги змінюються — на момент поставки їх варто перевіряти.
Порядок сум можна подивитися самому: калькулятор розмитнення рахує мито та ПДВ за вашою партією і показує білу схему поряд із карго.
Що робимо ми, а що ваш брокер
Межа проходить по декларації. Усе, що до неї, — наша зона: контракт, інвойс, пакувальний лист, експортне оформлення в Китаї, транспортні документи, оплата постачальнику. Декларація й усе, що з нею пов'язано, — зона брокера: класифікація товару, розрахунок платежів, подання, відповіді на запити митниці.
За замовчуванням декларацію подає ваш брокер: імпортером і власником товару за документами залишаєтеся ви. Потрібно закрити і цю ділянку — організовуємо митне оформлення окремою послугою за запитом. Що дає своя юрособа та чим це відрізняється від ввезення під чужий контракт, розібрано на сторінці про білу доставку.
Часті запитання
Які документи потрібні для імпорту з Китаю?
Базовий комплект: зовнішньоекономічний контракт з постачальником, інвойс, пакувальний лист, експортна декларація китайської сторони та транспортні документи. Далі за товаром — сертифікати відповідності, дозвільні документи, технічна документація.
Контракт, інвойс і пакувальний лист готуємо ми, експортне оформлення в Китаї теж на нас. Дозвільні документи залежать від товару та країни: частина береться у фабрики, частина готується окремо. Після прибуття митну декларацію подає ваш брокер.
Хто готує контракт з китайським постачальником?
Контракт готуємо ми, підписують його ви та постачальник. Від постачальника потрібні реквізити та згода відвантажувати офіційно — не всі фабрики до цього готові, і це перевіряється до оплати.
Що буде, якщо занизити вартість в інвойсі?
Митниця порівнює заявлену вартість з профілями за товарною групою. За помітного відхилення вартість коригується, платежі перераховуються, а партія затримується до з'ясування. Економія при цьому не досягається, а строк і витрати зростають.
Чи потрібні сертифікати на товар з Китаю?
Залежить від товару та країни призначення. Вимоги перевіряються до відвантаження разом із визначенням коду товару. Частина документів є у фабрики, частина готується окремо під імпортера.
Як рахується ПДВ під час імпорту?
Від суми «митна вартість + мито», де митна вартість — це ціна товару за інвойсом плюс доставка. Для України ставка ПДВ під час імпорту становить 20 %. Точний розрахунок за вашою позицією робить брокер після класифікації товару.
Надішліть опис товару — скажемо, який комплект документів знадобиться та що запросити в постачальника заздалегідь.