Документы для импорта из Китая
Базовый комплект официальной поставки — внешнеэкономический контракт, инвойс, упаковочный лист, экспортная декларация китайской стороны и транспортные документы. По прибытии к ним добавляется таможенная декларация, которую подаёт ваш брокер. Дальше — по конкретному товару: сертификаты, разрешительные документы, техническая документация.
Полный перечень и зона ответственности
| Документ | Зачем нужен | Кто готовит |
|---|---|---|
| Внешнеэкономический контракт | основание сделки, база для валютного платежа и таможенной стоимости | мы, подписываете вы и поставщик |
| Инвойс | стоимость и состав партии, от него считается таможенная стоимость | поставщик, проверяем мы |
| Упаковочный лист | что в каком месте, вес и габариты; сверяется на досмотре | мы по факту приёмки |
| Экспортная декларация КНР | подтверждает законность вывоза из Китая | мы |
| Транспортные документы | накладные по маршруту, подтверждают перевозку | мы и перевозчик |
| Таможенная декларация | основной документ ввоза, на её основании считаются платежи | ваш брокер |
| Сертификаты и разрешения | подтверждают соответствие товара требованиям страны | фабрика либо готовятся отдельно |
| Платёжные документы | подтверждают оплату поставщику | мы, если платим через нас |
Контракт: на что смотреть
Контракт — единственный документ, который потом читают все: банк, таможня, ваш бухгалтер и, если дойдёт, суд. Четыре места, где ошибаются чаще всего.
- Условия поставки. Кто и до какой точки везёт, где переходит риск. От этого зависит, что входит в таможенную стоимость.
- Описание товара. Должно совпадать с инвойсом, упаковочным листом и тем, что реально приедет. Расхождение — самая частая причина задержки на досмотре.
- Порядок оплаты. Предоплата, частями, после отгрузки — это же основание для валютного платежа.
- Реквизиты сторон. Название компании поставщика в контракте, инвойсе и на платёжном поручении должно быть одинаковым, посимвольно.
Разбор всех двенадцати разделов и что проверять в каждом — контракт с китайским поставщиком.
Инвойс и упаковочный лист
Инвойс задаёт таможенную стоимость, от которой считаются пошлина и НДС. Занижение стоимости в инвойсе — это не «оптимизация», а риск: таможня сравнивает цену с профилями по товарной группе, и при отклонении стоимость корректируется, а платежи пересчитываются.
Упаковочный лист мы составляем по факту приёмки на складе: что в каком месте, вес брутто и нетто, габариты. Именно он сверяется при досмотре, поэтому в него идут наши фактические замеры, а не заявленные поставщиком.
Сертификация: проверять до отгрузки
Требования зависят от товара и страны назначения. Общее правило одно: проверять их нужно до того, как товар поехал. Партия без нужного документа не «доедет и разберёмся» — она встанет на границе, и дальше пойдёт хранение за ваш счёт.
Часть сертификатов есть у фабрики — их достаточно запросить. Часть готовится отдельно под конкретного импортёра. Что именно нужно по вашему товару, определяется вместе с кодом товара, то есть на этапе расчёта.
Отдельная тема — брендовый товар. При официальном ввозе нужно подтверждение права использовать торговую марку. Копии и подделки мы не возим.
Пошлина и НДС: как считаются
Порядок одинаков для большинства стран, отличаются ставки.
- Определяется таможенная стоимость: цена товара по инвойсу плюс доставка до границы.
- По коду товара определяется ставка пошлины и считается сама пошлина.
- НДС считается от суммы «таможенная стоимость + пошлина».
- По отдельным категориям добавляется акциз — это алкоголь, табак, автомобили.
Для Украины ставка НДС при импорте — 20 %, пошлина по большинству потребительских категорий лежит в коридоре 0–10 % и определяется кодом товара. Это ориентир, а не расчёт: точную ставку по вашей позиции называет брокер после классификации. Правила и пороги меняются — на момент поставки их стоит перепроверять.
Порядок сумм можно посмотреть самому: калькулятор растаможки считает пошлину и НДС по вашей партии и показывает белую схему рядом с карго.
Что делаем мы, а что ваш брокер
Граница проходит по декларации. Всё, что до неё, — наша зона: контракт, инвойс, упаковочный лист, экспортное оформление в Китае, транспортные документы, оплата поставщику. Декларация и всё, что с ней связано, — зона брокера: классификация товара, расчёт платежей, подача, ответы на запросы таможни.
По умолчанию декларацию подаёт ваш брокер: импортёром и собственником товара по документам остаётесь вы. Нужно закрыть и этот участок — организуем таможенное оформление отдельной услугой по запросу. Что даёт своё юрлицо и чем это отличается от ввоза под чужой контракт, разобрано на странице о белой доставке.
Частые вопросы
Какие документы нужны для импорта из Китая?
Базовый комплект: внешнеэкономический контракт с поставщиком, инвойс, упаковочный лист, экспортная декларация китайской стороны и транспортные документы. Дальше по товару — сертификаты соответствия, разрешительные документы, техническая документация.
Контракт, инвойс и упаковочный лист готовим мы, экспортное оформление в Китае тоже на нас. Разрешительные документы зависят от товара и страны: часть берётся у фабрики, часть готовится отдельно. По прибытии таможенную декларацию подаёт ваш брокер.
Кто готовит контракт с китайским поставщиком?
Контракт готовим мы, подписывают его вы и поставщик. От поставщика нужны реквизиты и согласие отгружать официально — не все фабрики к этому готовы, и это проверяется до оплаты.
Что будет, если занизить стоимость в инвойсе?
Таможня сравнивает заявленную стоимость с профилями по товарной группе. При заметном отклонении стоимость корректируется, платежи пересчитываются, а партия задерживается до выяснения. Экономия при этом не достигается, а срок и расходы растут.
Нужны ли сертификаты на товар из Китая?
Зависит от товара и страны назначения. Требования проверяются до отгрузки вместе с определением кода товара. Часть документов есть у фабрики, часть готовится отдельно под импортёра.
Как считается НДС при импорте?
От суммы «таможенная стоимость + пошлина», где таможенная стоимость — это цена товара по инвойсу плюс доставка. Для Украины ставка НДС при импорте составляет 20 %. Точный расчёт по вашей позиции делает брокер после классификации товара.
Пришлите описание товара — скажем, какой комплект документов понадобится и что запросить у поставщика заранее.