Контракт с китайским поставщиком
Контракт — единственный документ поставки, который потом читают все: банк при валютном платеже, таможня при декларировании, ваш бухгалтер при постановке товара на баланс и, если дойдёт, суд. Ниже — двенадцать разделов, которые в нём должны быть, и что проверять в каждом. Готовый шаблон здесь не выложен намеренно: причина в разделе «почему не образец, а разбор».
Почему не образец, а разбор
Запрос «контракт с китайским поставщиком образец» в поиске живой, и выложить файл было бы проще всего. Мы этого не делаем, и вот честная причина.
Контракт работает только вместе с тремя вещами, которых в шаблоне нет: вашим юрлицом и его страной (требования к внешнеэкономическому контракту в Украине, Казахстане, Узбекистане и России различаются), вашим товаром (от кода зависит и сертификация, и формулировка предмета) и готовностью конкретной фабрики отгружать официально. Скачанный шаблон, подписанный без этих трёх проверок, создаёт ощущение защищённости, а не защищённость.
Поэтому здесь разбор: что должно быть в каждом разделе и что в нём проверять. Сам контракт под вашу поставку готовим мы — это входит в работу, а не продаётся отдельно. Финальную версию всё равно смотрит ваш юрист или брокер: эта страница не юридическая консультация.
Двенадцать разделов и что проверять в каждом
| Раздел | Что проверять |
|---|---|
| 1. Стороны и реквизиты | название компании поставщика в контракте, инвойсе и платёжном поручении совпадает посимвольно; получатель платежа — та же компания, что сторона по контракту |
| 2. Предмет и описание товара | описание совпадает с инвойсом, упаковочным листом и тем, что реально приедет; расхождение — самая частая причина задержки на досмотре |
| 3. Количество и единицы | единицы измерения те же, что в спецификации; допустимое отклонение по количеству оговорено |
| 4. Цена и валюта | валюта совпадает с валютой платежа; указано, что входит в цену — упаковка, маркировка, погрузка |
| 5. Условия поставки | базис по Инкотермс и редакция; от базиса зависит, где переходит риск и что войдёт в таможенную стоимость |
| 6. Порядок оплаты | предоплата, частями или после отгрузки — это основание для валютного платежа; банк смотрит именно сюда |
| 7. Сроки отгрузки | срок привязан к событию (оплата, готовность), а не к календарю; учтён китайский Новый год |
| 8. Упаковка и маркировка | требования к таре под ваш маршрут; кто платит за усиленную упаковку |
| 9. Качество, приёмка и претензии | срок предъявления претензии и порядок фиксации: без него спор о браке упирается в «вы поздно сказали» |
| 10. Форс-мажор | перечень событий и порядок уведомления; срок, после которого стороны расходятся |
| 11. Право и разрешение споров | применимое право и место рассмотрения; арбитраж в чужой стране на практике означает, что спорить вы не будете |
| 12. Язык и приоритет версий | двуязычный контракт, и прямо сказано, какая версия имеет приоритет при расхождении |
Разделы с пятого по девятый — те, где расхождение стоит денег, а не времени. Первый и второй — те, где ошибка останавливает поставку целиком.
Три ошибки, из-за которых партия встаёт
Все три встречаются в первых поставках чаще остального, и все три видны до отгрузки.
- Разные написания компании поставщика. В контракте одно, в инвойсе другое, на платёжном поручении третье — банк возвращает платёж или он зависает, а груз стоит. Проверяется за минуту сверкой трёх документов.
- Заниженная стоимость в инвойсе. Это не «оптимизация»: таможня сравнивает заявленную цену с профилями по товарной группе, при отклонении корректирует стоимость и пересчитывает платежи. Экономии не выходит, а срок и расходы растут.
- Описание товара «под общее». Формулировка, удобная поставщику, часто не совпадает ни с кодом, который определит брокер, ни с содержимым коробок. Досмотр — и партия ждёт выяснения.
Четвёртая, реже: фабрика в принципе не оформляет экспортные документы, потому что работает на внутренний рынок. Это выясняется до оплаты, а не после — вопрос задаётся одной строкой в переписке.
Что нужно от вас, чтобы контракт подготовили
- Реквизиты вашего юрлица и страна ввоза.
- Реквизиты поставщика — те, что он даёт для платежа.
- Спецификация: что за товар, сколько, по какой цене.
- Как договорились об оплате: предоплата, частями, после отгрузки.
- Кто ваш таможенный брокер — если его ещё нет, подскажем проверенных.
Этого достаточно, чтобы подготовить контракт, инвойс и спецификацию. Экспортное оформление в Китае тоже на нас — экспортные документы оформляются на партию и считаются отдельно от перевозки. Декларацию по прибытии подаёт ваш брокер: импортёром и собственником товара по документам остаётесь вы, и поэтому входящий НДС ваш. Своего брокера нет — организуем таможенное оформление отдельной услугой по запросу.
Что делать дальше по шагам — на странице перехода с карго на белую доставку. Полный перечень документов поставки — документы для импорта.
Частые вопросы
Кто составляет внешнеэкономический контракт с китайской фабрикой?
Контракт готовим мы, подписываете его вы и поставщик. Это входит в работу по поставке и отдельно не продаётся.
Финальную версию имеет смысл показать своему юристу или брокеру: требования к внешнеэкономическому контракту различаются по странам ввоза, и последнее слово за тем, кто отвечает за вашу отчётность.
Почему вы не выкладываете готовый образец контракта?
Потому что контракт работает вместе с тремя вещами, которых в шаблоне нет: вашим юрлицом и страной ввоза, вашим товаром и готовностью конкретной фабрики отгружать официально.
Скачанный шаблон, подписанный без этих проверок, создаёт ощущение защищённости, а не защищённость. Вместо файла на странице разбор всех двенадцати разделов — по нему можно проверить любой контракт, включая наш.
Что обязательно должно быть в контракте с поставщиком из Китая?
Двенадцать разделов: стороны и реквизиты, предмет и описание товара, количество, цена и валюта, условия поставки по Инкотермс, порядок оплаты, сроки отгрузки, упаковка и маркировка, качество и порядок претензий, форс-мажор, применимое право и разрешение споров, язык и приоритет версий.
Критичнее прочих — реквизиты и описание товара: ошибка в них останавливает поставку целиком, а не удорожает её.
Почему название компании должно совпадать во всех документах?
Банк при валютном платеже и таможня при декларировании сверяют стороны сделки по документам. Разные написания в контракте, инвойсе и платёжном поручении читаются как разные компании: платёж возвращается или зависает, груз ждёт.
Проверяется это за минуту сверкой трёх документов до отправки платежа — и это самая дешёвая проверка из всех в поставке.
Что делать, если фабрика не хочет работать по контракту?
Выяснять это до оплаты. Часть фабрик работает только на внутренний рынок Китая и не оформляет экспортные документы — тогда нужен либо другой поставщик, либо посредник в Китае, который отгружает от своего имени.
Мы задаём этот вопрос на этапе согласования, одной строкой в переписке: он стоит минуты и экономит поставку.
Пришлите ссылку на товар или реквизиты фабрики — проверим, готова ли она отгружать официально, и подготовим контракт под вашу поставку.