与中国供应商的合同
合同是唯一的交货文件，之后所有人都会阅读：银行进行外汇支付时会看，海关申报时会看，你方会计上账时会看，如果闹到法庭也会看。以下是合同里必须有的十二个章节，以及每个章节要检查的内容。这里故意不放现成模板：原因在“为什么不是模板，而是解析”这一章。
为什么不是样品，而是分析
“与中国供应商合同范本”的搜索需求很常见，直接上传一个文件也是最简单的做法。但我们并没有这样做，以下是真实的理由。
该合同仅在与模板中未包含的以下三项内容结合使用时方可生效： 您的法律实体及其国家 (乌克兰、哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦和俄罗斯对外贸合同的要求各不相同)， 您的货物 （认证与品名表述均取决于编码）以及 具体工厂的准备情况与配合度 正规发货。未经这三项核查就签署下载的模板，只会带来虚假的安全感，而非真正的保障。
因此，这里对合同各条款应包含的内容及核对要点进行解析。针对您发货的具体合同由我们来准备 – 这属于服务范围，不单独收费。最终版本仍由您的法务或报关行审核： 本页面不提供法律咨询.
十二个部分及各部分的检查要点
| 栏目 | 检查事项 |
|---|---|
| 1. 当事方及资料 | 合同、发票和付款单中的供应商公司名称一致 逐字；收款方 – 必须是合同签约的同一家公司 |
| 2. 货物名称及描述 | 品名描述与发票、装箱单以及实际到货完全一致；信息不符 – 查验延误最常见的原因 |
| 3. 数量与单位 | 计量单位与规格单一致；已约定数量的允许偏差 |
| 4. 价格与币种 | 币种与付款币种一致；注明价格包含的内容 – 包装、贴标、装货 |
| 5. 交货条款 | Incoterms贸易术语和 版本; 贸易术语决定了风险转移点以及哪些费用计入海关完税价格 |
| 6. 付款流程 | 预付款、分期付款或发货后付款 – 这是外汇支付的依据；银行重点审核的正是此处 |
| 7. 发货时间 | 时效与特定节点（付款、备货完成）关联，而非固定日历日期；已考虑中国春节假期 |
| 8. 包装与贴标 | 对您路线的包装要求; 谁承担加固包装费用 |
| 9. 质量、收货与索赔 | 索赔期限 以及固定程序：没有它，关于质量问题的争议就会陷入“你太晚说了”的困境 |
| 10. 不可抗力 | 事件清单及通知程序；双方终止合作的期限 |
| 11. 适用法律与争议解决 | 适用法律和审理地点；在国外进行仲裁在实践中意味着您不会提出争议 |
| 12. 语言和版本优先级 | 双语合同，并明确规定出现分歧时以哪个版本为准 |
第五至第九部分 – 出现偏差会直接产生资金损失，而不仅是时间成本。第一和第二部分 – 一旦出错将导致整批发货完全停滞。
导致货物滞留的三个错误
这三类问题在首次发货中最常出现，且都可以在发货前发现。
- 供应商公司名称的不同写法。 合同中写一套，发票上写一套，付款凭证上又是另一套 – 银行会退款或挂账，导致货物滞留。只需花一分钟核对这三份文件即可查明。
- 发票申报价值过低。 这不是“优化”：海关会将申报价格与该商品类别的参考数据进行比对，如有偏差将进行审价并重新核算税费。这样不仅无法节省开支，反而会延长耗时并增加成本。
- 商品描述写得比较笼统。 供应商惯用的品名描述，往往既不符合报关行确定的海关编码，也与箱内实际货物不符。一旦查验，整批货物便需等待核实。
第四种情况（较少见）：工厂本身不办理出口单证，因为其仅面向国内市场。这通常在 付款前，而不是在事后 – 问题在沟通记录中一句话即可确认。
起草合同需要您提供什么
- 贵公司企业信息及进口国。
- 供应商收款信息 – 供应商提供的用于付款的信息。
- 规格单：具体货物、数量及价格。
- 约定的付款方式：预付款、分期付款、发货后付款。
- 你的报关行是谁——如果没有，我们可以推荐靠谱的。
这足以用于准备合同、发票和规格单。在中国的出口报关也由我们负责 – 出口单证按批次办理，费用与运输分开计算。货物到达后的申报由您的报关行办理：在单证上您仍是进口商和货物所有权人，因此进项增值税归您所有。如果您没有自己的报关行 – 我们可根据需求作为单独服务提供报关办理。
后续分步操作——详见页面 从双清包税转为正规进口。发货文件的完整清单 – 进口所需文件.
常见问题
谁起草与中国工厂的外贸合同？
合同由我们起草，由您与供应商签署。该服务包含在供货服务中，不单独提供。
建议将最终版本提供给您的法务或清关代理审核：不同进口国对外贸合同的要求各不相同，最终决定权在负责您财务申报的人员手中。
为什么不提供现成的合同样本？
因为合同要和三种在模板里没有的东西配合：你的法律实体和进口国、你的商品和工厂正式发货的准备情况。
未经这些核查直接签署下载的模板，只会带来安全感的假象，而无法提供实质保障。本页面并非单纯提供文件，而是对全部十二个章节进行了详细解析——您可以据此核查任何合同，包括我们的合同。
与中国供应商的合同中必须包含哪些内容？
共十二个部分：签约主体与信息、合同标的与商品描述、数量、价格与币种、Incoterms交付条件、付款方式、发货期限、包装与标识、质量与索赔流程、不可抗力、适用法律与争议解决、语言与版本效力优先权。
比其他更关键的是合同信息和商品描述：写错这些会导致整个交货中断，而不是增加费用。
为什么所有文件中的公司名称必须一致？
银行在办理外汇支付及海关在申报时，都会根据单证核对交易双方。合同、发票和付款凭证中的名称不一致会被视为不同的公司：导致款项被退回或滞留，货物延误等待。
付款前只需一分钟，核对三份文件——这是所有发货方式中成本最低的验货。
如果工厂不愿意签订合同怎么办？
需在付款前核实清楚。部分工厂仅面向中国内销市场，不办理出口单证——此时需要寻找其他供应商，或寻找能够以自身名义发货的中国境内代理商。
我们在确认阶段提出这个问题，在聊天记录里写一行：只需要一分钟，能节省交货。