Свята Китаю: як не втратити 6 тижнів на кожному циклі

Свята Китаю: як не втратити 6 тижнів на кожному циклі

Китайський Новий рік та свята КНР зсувають поставки на 4–8 тижнів. Дізнайтеся, як скласти річний календар закупівель і не потрапити в простій.

Коротко: Виробничі свята Китаю – Китайський Новий рік, травневі та жовтневі канікули – зсувають реальні терміни поставки на чотири-вісім тижнів з урахуванням періодів до та після. Щоб уникнути затримок, замовлення потрібно розміщувати за шість-десять тижнів до початку свята, а річний обсяг ділити на кілька партій.

Які періоди реально зупиняють виробництво в Китаї

Помилка, яку повторюють навіть досвідчені закупівельники: вони орієнтуються на офіційну дату свята, а не на період до та після нього. Фабрика не зупиняється в один день – вона сповільнюється поступово, потім відновлюється поступово. Саме цей «хвіст» і «розгін» з'їдають більшу частину часу.

Три ключові періоди, які мають бути у вашому закупівельному календарі:

Китайський Новий рік (січень–лютий). Найтриваліший і найболісніший для імпортерів період. Офіційні канікули – сім днів, але реальний простій триває шість-вісім тижнів. За два-три тижні до CNY робітники починають від'їжджати, постачальники перестають приймати нові замовлення або дають розмиті терміни. Після свята ще один-два тижні йдуть на відновлення: перезапуск ліній, повернення персоналу, розбір накопичених відвантажень. Якщо ваше замовлення потрапило в цей коридор, товар затримається щонайменше на місяць, реально – на півтора-два.

Травневі свята (кінець квітня – початок травня). «Золотий тиждень» – офіційно п'ять-сім днів. Сам простій короткий, але період збігається з піком завантаженості фабрик: виробництво готується до літнього сезону, шкільного приладдя та ранніх відвантажень під осінні колекції. У цей момент у завантажених постачальників зростають мінімальні партії та збільшуються терміни виконання. Розміщувати замовлення в квітні без завчасного узгодження – означає займати місце в черзі позаду тих, хто встиг заздалегідь.

Жовтневі свята (початок жовтня). Офіційна пауза – сім днів, але накладається на передноворічний пік відвантажень: усі імпортери поспішають отримати товар до грудня. Контейнерні місця зайняті, терміни транзиту зростають, постачальники перевантажені. Плюс Canton Fair проходить саме в жовтні: ваш постачальник може бути на виставці, а не на виробництві.

За скільки тижнів розміщувати замовлення перед кожним святом

Практичне правило: до дати початку свята замовлення вже має бути у виробництві, а не лише підтверджене. Це означає:

  • Перед CNY: розміщувати замовлення не пізніше ніж за вісім-десять тижнів до початку свята. Для більшості товарів це означає замовлення в листопаді-грудні, щоб отримати готову партію в лютому-березні.
  • Перед травневими: за шість-вісім тижнів, тобто в березні.
  • Перед жовтневими: за шість-вісім тижнів, тобто в серпні.

Ці терміни – орієнтир для стандартних товарів з виробничим циклом два-чотири тижні. Якщо ваш товар складніший або постачальник працює під замовлення з нуля, додавайте два-три тижні зверху.

Чому в пікові періоди зростають мінімальні партії та терміни

Фабрика – не склад. Її потужність обмежена: кількість ліній, запаси сировини, персонал. У пікові місяці постачальники розставляють пріоритети: великі постійні клієнти обслуговуються в першу чергу. Новий або рідкісний замовник з невеликим обсягом або отримує відмову, або чекає.

Практичні наслідки: - мінімальна партія, яку постачальник приймав у «спокійний» місяць, у пік може зрости; - термін виробництва, який був два тижні, стає чотирма; - постачальник підтверджує замовлення, але мовчки зсуває його в кінець черги.

Саме тому важливо не просто розміщувати замовлення заздалегідь, а й фіксувати терміни письмово та відстежувати статус виробництва, а не лише статус відвантаження.

Як розподілити закупівлі рівномірно протягом року

Одна велика закупівля на рік зручна з точки зору адміністрування, але створює три ризики: касовий розрив при оплаті, залежність від одного виробничого вікна та ризик виявити брак у партії, яку нема куди повернути.

Більш стійка модель – три-чотири партії на рік з приблизно рівним інтервалом. При цьому:

  • перший квартал: замовлення розміщується в листопаді-грудні, відвантаження після CNY у лютому-березні;
  • другий квартал: замовлення в березні, відвантаження в травні-червні до травневого піку;
  • третій квартал: замовлення в червні-липні, відвантаження в серпні;
  • четвертий квартал: замовлення в серпні, відвантаження у вересні-жовтні до «Тижня Китаю».

Такий ритм дозволяє підтримувати складський запас без замороженого капіталу та реагувати на попит гнучкіше.

Виставки як додатковий фактор планування

Canton Fair проводиться двічі на рік – у квітні та жовтні. У ці періоди частина постачальників фізично відсутня на виробництві. Переговори та розміщення замовлень під час виставки можливі, але підтвердження термінів краще брати в письмовому вигляді із зазначенням конкретної дати початку виробництва.

Додатково варто враховувати галузеві виставки: виробники іграшок, електроніки, текстилю мають власні цикли показів, які впливають на доступність ключових менеджерів і завантаженість ліній.

Часті запитання

Коли потрібно розміщувати замовлення, щоб отримати товар до китайського Нового року? Якщо виробничий цикл вашого товару – два-чотири тижні, замовлення потрібно підтвердити не пізніше кінця листопада. До середини грудня товар має бути готовий до відвантаження. Якщо ви розраховуєте на отримання вже після CNY, замовляйте в листопаді-грудні та закладайте отримання не раніше кінця лютого-березня.

Чому постачальник називає термін «три тижні», а товар приходить через вісім? Постачальник часто називає виробничий термін без урахування своєї черги, свят, часу на перевірку та логістику. У пікові періоди фактичний термін від розміщення замовлення до готовності до відвантаження може бути вдвічі більшим за заявлений. Завжди уточнюйте дату початку виробництва, а не лише обіцяну дату готовності.

Чи можна розміщувати замовлення під час Canton Fair? Можна, але з застереженням: багато постачальників на виставці, і початок виробництва реально зсувається. Якщо ви домовляєтеся на Canton Fair про жовтневе замовлення, уточнюйте, коли саме стартує виробництво, і фіксуйте це письмово.

Як перевірити, чи не потрапляє моє замовлення в святковий період? Складіть таблицю з датами свят і додайте до кожної буфер у два-три тижні до та після. Порівняйте плановану дату розміщення замовлення з цією таблицею. Якщо замовлення потрапляє в буферну зону – зсувайте або раніше, або враховуйте затримку у своєму плані продажів.

Матеріал актуальний для планування на 2025–2026 роки. Конкретні дати свят змінюються щороку – уточнюйте офіційний календар КНР при складанні графіка.

Перевірте, які документи потрібні для вашої схеми поставки.

Порахуємо вашу партію

Надішліть опис найближчої закупівлі – повернемо розрахунок за блоками.

Розрахувати→