- Перевірка компанії
- за ліцензією та реєстром, до оплати
- Перевірка товару
- у сховищі в Гуанчжоу, до відправлення
- Рішення щодо браку
- ухвалює клієнт, вантаж чекає без плати за зберігання
- Пакування за підсумками перевірки
- Від 5 $ за місце, палета в обрешітку – 30 $ за кубометр, на 20.08.2026
- Вага відправлення
- Умови залежать від партії
Перевірка компанії та перевірка товару – це різне
Перевірка компанії відповідає на питання, з ким саме ви укладаєте угоду. Перевірка товару дає відповідь на інше: чи відповідає вашому замовленню те, що надійшло до сховища. Компанію перевіряємо до переказу коштів, а товар – після виробництва й до відправлення.
Одна перевірка не замінює іншої. Навіть завод із чинною ліцензією може допустити пересортування чи некомплект, а акуратно запакована партія може надійти від посередника, який через місяць перестане відповідати. Обидві перевірки є частиною постачання: оплату постачальнику проводимо після перевірки компанії, а приймання у сховищі в Гуанчжоу – до відправлення.
| Критерій | Перевірка компанії | Перевірка товару |
|---|---|---|
| Коли | До першої оплати | Після виробництва, до відправлення |
| Що дивимося | Реєстр, ліцензію, реквізити | Місця, артикули, кількість і пакування |
| Джерело | Відкриті реєстри та документи постачальника | Огляд у сховищі в Гуанчжоу |
| Підсумок | Платити або не платити | Відправляти або не відправляти |
| Що найчастіше виявляє | Платіж на третю особу, посередника без профілю | Нестачу, пересортування, пошкодження та некомплект |
Перевірка компанії до оплати
Що видно з відкритих джерел
- Чи існує юридична особа і чи збігається її назва з назвою в рахунку.
- Дата реєстрації та статус: діє, припинена, ліквідована.
- Вид діяльності: виробництво, оптова торгівля або посередництво.
- Юридична адреса і чи збігається вона з адресою виробництва, яку вам називають.
- Законний представник – той, чий підпис має бути на договорі.
Про якість продукції відкриті джерела не говорять нічого. Вони показують інше: чи стоїть за ім'ям у листуванні юридична особа й чи саме їй ви платите. Цього достатньо, щоб відсіяти найчастіший сценарій втрати грошей – переказ на рахунок, не пов'язаний з продавцем.
Що показує бізнес-ліцензія
Бізнес-ліцензія – основний документ китайської компанії, запитувати її нормально. У ній є назва китайською, єдиний реєстраційний номер із 18 знаків, дата реєстрації, юридична адреса, вид діяльності та законний представник.
- Назва китайською – основна. Англійської назви з презентації в реєстрі може взагалі не бути.
- Єдиний номер із 18 знаків – за ним можна знайти запис у реєстрі. Немає номера – немає перевірки.
- Вид діяльності. Торгова компанія замість заводу не проблема сама по собі, але змінює розмову про ціну і про відповідальність за брак.
- Статус ліцензії: якщо реєстрацію припинено, договір підписувати зарано.
Реквізити та отримувач платежу
Назва отримувача в банківських реквізитах має повністю збігатися з назвою в ліцензії – знак у знак. Розбіжність тут – не особливість місцевої бухгалтерії. Платіж на третю особу означає, що у вас немає документа, який пов'язує гроші з продавцем, а в разі спору не буде кому висунути претензію.
Якщо просять заплатити фізичній особі, компанії з іншої юрисдикції або на рахунок з іншою назвою, зупиняємо платіж і просимо письмове пояснення. Доки назви не збігаються, платіж не проводимо.
Перевірка товару у сховищі в Гуанчжоу
На цій сторінці розрізняємо три види робіт: базове приймання, звірку товару та розширену перевірку. Базове приймання охоплює кількість місць, зовнішній вигляд пакування, вагу, габарити та фото місць. Під час звірки товару перевіряємо артикул, модель, колір, розмір і кількість. Розширена перевірка охоплює розкриття, комплектність, візуальний огляд товару та перевірку за чеклістом клієнта. Під час консолідації кількох постачальників кожну партію перевіряємо окремо, перш ніж об'єднати в одне відправлення.
- Базове приймання: перерахунок вантажних місць і звірка з пакувальним листом.
- Базове приймання: зважування та обмір кожного місця – за цими даними розраховуємо доставку.
- Базове приймання: зовнішній вигляд пакування – розкрита, мокра, деформована або перепакована тара.
- Базове приймання: фото вантажних місць, загального вигляду та маркування.
- Звірка товару: артикул, модель, колір, розмір і кількість за вашим замовленням.
- Розширена перевірка: розкриття узгодженої частини вантажних місць.
- Розширена перевірка: комплектність, візуальний огляд товару та перевірка за чеклістом клієнта.
- Підсумок перевірки: пошкодження й розбіжності фіксуємо за номером місця та артикулом, кожну розбіжність фотографуємо окремо.
Вибіркове розкриття – це огляд частини місць, а не всієї партії. Обсяг узгоджуємо заздалегідь: одне місце на артикул, певна частка партії або всі місця, якщо товар дорогий і його небагато. Повне розкриття можливе, але потребує часу й перепакування, тому рішення ухвалюємо до надходження товару.
Чого перевірка не покриває
Базове приймання та звірка товару не замінюють розширеної перевірки чи випробувань. Розширена перевірка дає змогу візуально проконтролювати товар за погодженим чеклістом, але три групи параметрів не перевіряє – це важливо врахувати заздалегідь.
- Лабораторні випробування. Склад матеріалу, міцність, пожежні та електричні характеристики визначають у лабораторії за методикою, а не під час огляду у сховищі.
- Приховані дефекти всередині запечатаної електроніки. Поки корпус закритий і пломба ціла, про начинку судять за маркуванням. Розкриття задля перевірки часто позбавляє товар товарного вигляду і заводської гарантії.
- Відповідність вимогам до сертифікації в країні ввезення. Знак на коробці не замінює чинного сертифіката або декларації у вашій країні – це частина офіційного імпорту.
Якщо для вашої категорії потрібні випробування або сертифікація, їх планують до замовлення партії, а не тоді, коли вантаж уже перебуває в Гуанчжоу. Ми звертаємо на це увагу під час розрахунку.
| Що перевіряємо | Що це виявляє | Чого не виявляє |
|---|---|---|
| Перерахунок місць за пакувальним листом | Нестачу місць, зайві місця, підміну партії | Розбіжності всередині коробки |
| Звірка артикулів і кількості | Пересортування, іншу модель або колір, недопостачання | Якість самого артикулу |
| Зважування та обмір | Помилку в розрахунку доставки, нестачу ваги | Відповідність вмісту замовленню |
| Огляд пакування | Розкриту, мокру, зім'яту тару, сліди перепакування | Пошкодження всередині цілої коробки |
| Вибіркове розкриття | Явний брак, бій, бруд, сліди використання | Дефекти в нерозкритих місцях |
| Перевірка комплектності | Відсутність кабелів, кріпежу, аксесуарів | Працездатність комплектуючих |
| Огляд маркування | Відсутність маркування, нерозбірливий штрихкод | Придатність маркування для країни ввезення |
| Фотофіксація | Доказ для претензії постачальнику | Дефекти, яких не видно на фото |
Що відбувається, якщо виявили брак
Вантаж залишається в Гуанчжоу. Ви отримуєте фото й опис із номерами місць та кількістю і самі ухвалюєте рішення. Без вашого підтвердження вантаж не відправляємо – саме тому перевіряємо його в Китаї, а не у вашому сховищі.
Описуємо розбіжності за місцями та артикулами, відкладаємо забракований товар окремо й фотографуємо його до та після розкриття.
Надсилаємо фотозвіт і просимо постачальника запропонувати рішення: заміну, допостачання відсутнього товару, знижку або повернення.
Чекати заміну, відправити зі знижкою, відправити лише придатну частину або відмовитися від партії.
Після підтвердження передаємо партію перевізнику, за потреби разом із вантажами інших постачальників.
Як перевірка та пакування знижують ризик пошкодження
Стандартне покриття перевізника на чинних маршрутах може не охоплювати пошкодження вантажу. Перелік ризиків, ліміти відповідальності та умови додаткового страхування підтверджуємо для конкретного маршруту й поліса. Докладніше про покриття – на сторінці страхування та пакування.
Тому пакування – не окрема послуга, а прямий наслідок стану товару під час приймання. До огляду місць його обсяг невідомий: тонкий картон, розкрита тара й крихкий вміст стають помітними лише під час перерахунку та розкриття. Наведені нижче ціни діють на 20.08.2026.
| Що знайшли на прийманні | Що робимо | Ціна |
|---|---|---|
| Тонкий або зім'ятий картон, ризик стирання в дорозі | Мішок і скотч на місце | 5 $ за місце |
| Вантаж розміщуватимуть у кілька ярусів, кути вразливі | Картонний кутник із мішком | 6 $ за місце |
| Крихкий вміст у невеликих коробках: скло, електроніка | Дерев'яна обрешітка для малих коробок | 15–25 $ |
| Важка або об'ємна партія, яку не можна штабелювати | Палета в обрешітку | 30 $ за кубометр |
Фотографії до й після пакування надсилаємо вам до відправлення партії: вони підтверджують стан вантажу під час передання перевізнику. Повний перелік складових розрахунку наведено на сторінці цін, а чинну ставку добровільного страхування підтверджуємо під час розрахунку.
Вантаж чекає вашого рішення щодо браку без доплати
Платного зберігання у нас немає, тому пауза для ухвалення рішення нічого не коштує. Вам не доводиться обирати між поспіхом і рахунком за зберігання: можна спокійно дочекатися заміни, допостачання або знижки.
- Тарифу за зберігання понад строк немає, тому листування з постачальником не збільшує рахунок.
- Забраковані місця зберігаємо окремо від придатних і не включаємо до розрахунку ваги відправлення.
- Можна дочекатися заміни або допостачання й відправити все однією партією: вартість доставки розраховуємо один раз, а не двічі.
- Поки вантаж у Гуанчжоу, у постачальника залишаються незакриті зобов'язання за замовленням – це головний аргумент у спорі.
- Партію можна формувати далі: більша партія зазвичай вигідніша, а накопичення нічого не коштує.
- Тривале накопичення для окремого завдання обговорюємо індивідуально.
Рішення щодо браку можна ухвалити на підставі фактів і без тиску строків: вантаж зберігається у сховищі в Гуанчжоу, а не на платному терміналі. Порядок приймання та зберігання описано на сторінці сховище в Гуанчжоу.
Якщо ви вже регулярно замовляєте доставку, але розбіжності постійно виявляють у вашому сховищі, а не в Китаї, перегляньте розділ перехід від поточного оператора.
Поширені запитання
Як перевірити китайську компанію перед першою оплатою?
За бізнес-ліцензією та записом у відкритому реєстрі: перевіряємо назву китайською, єдиний номер із 18 знаків, статус, адресу та вид діяльності. Окремо зіставляємо назву отримувача в реквізитах із назвою в ліцензії. Якщо назви не збігаються, платіж не проводимо до отримання письмового пояснення.
Чи можна оглянути товар до його відправлення з Китаю?
Так. Під час базового приймання фіксуємо кількість місць, зовнішній вигляд пакування, вагу й габарити та робимо фото місць. Під час звірки товару перевіряємо артикул, модель, колір, розмір і кількість, а розширена перевірка охоплює розкриття, комплектність, візуальний огляд товару та перевірку за вашим чеклістом. Вантаж залишається у сховищі, доки ви не ухвалите рішення щодо розбіжностей.
Ви перевіряєте якість або лише кількість?
Базове приймання фіксує кількість місць і зовнішній вигляд пакування, звірка товару – артикул, модель, колір, розмір і кількість, а розширена перевірка – комплектність і видимий стан за чеклістом клієнта. Склад матеріалу та електричні характеристики можна визначити лише лабораторними випробуваннями.
Що буде, якщо у сховищі виявлять брак?
Партія залишається в Гуанчжоу, а ви отримуєте фото й опис із номерами місць та самі вирішуєте, що робити: замінити товар, дочекатися допостачання, погодити знижку або відмовитися від партії. Платного зберігання немає, тому вантаж чекає без доплати, а забраковані місця зберігаємо окремо й не включаємо до розрахунку ваги. Надсилаємо фотозвіт постачальнику, але без вашого підтвердження вантаж не відправляємо.
Чи розкриваєте ви всі коробки?
Зазвичай ні: розкриття вибіркове, а його обсяг погоджуємо до надходження товару у сховище. Повне розкриття можливе за окремою домовленістю й потребує часу на перепакування. Розкриття запечатаної електроніки погоджуємо окремо.
Чи замінює перевірка сертифікацію для ввезення?
Ні. Ні приймання, ні знак на коробці не підтверджують відповідність вимогам країни ввезення. Сертифікати й декларації стосуються офіційного імпорту; у карго-схемі за це відповідає імпортер.
Чи оплачується перевірка окремо від доставки?
Базове приймання входить до комплексу робіт із постачання: фіксуємо кількість місць, зовнішній вигляд пакування, вагу й габарити та робимо фото місць. Обсяг звірки товару й розширеної перевірки погоджуємо за замовленням і чеклістом клієнта. Повне розкриття, поштучну перевірку та лабораторні випробування розраховуємо окремо. Вартість пакування також зазначаємо окремим рядком: мішок і скотч – 5 $ за місце, картонний кутник із мішком – 6 $ за місце, дерев'яна обрешітка для малих коробок – 15–25 $, палета в обрешітці – 30 $ за кубометр (дані на 20.08.2026). Сума залежить від кількості місць і артикулів; її розраховуємо в калькуляторі.
Розрахуємо вартість вашої партії
Надішліть список артикулів і постачальників – підготуємо розрахунок і зазначимо, що входитиме до приймання у сховищі.
Отримати розрахунок→