Контракт з китайським постачальником: 12 розділів і 3 помилки
·5 хв читання·Delivery Pro China
Контракт з китайським постачальником: які 12 розділів обов'язкові, які помилки зупиняють поставку і як підготувати документи правильно. Читайте на dpc.pro.
Коротко: Контракт з китайським постачальником має містити дванадцять розділів: від реквізитів сторін і опису товару до права та мови пріоритетної версії. Ключові помилки – розбіжність назви постачальника в документах, занижена вартість в інвойсі та розмитий опис товару. Всі три помітні до відвантаження і усуваються на етапі підготовки документів.
Навіщо потрібен контракт і хто його читає
Зовнішньоекономічний контракт з китайською фабрикою – єдиний документ поставки, який вивчають одразу чотири сторони: банк при валютному платежі, митниця при декларуванні, бухгалтер при постановці товару на баланс і, за потреби, суд. Кожна з них дивиться на свій розділ – і кожна знайде розбіжність, якщо вона є.
Тому контракт не пишеться «для галочки». Він або захищає поставку, або зупиняє її на найнезручнішому етапі.
Чому шаблон із пошуку не працює
Запит «контракт з китайським постачальником зразок» повертає десятки файлів. Проблема не в тому, що вони погано написані, а в тому, чого в них немає.
Контракт працює лише в поєднанні з трьома речами: вашою юрособою та країною ввезення (вимоги до зовнішньоекономічного контракту в Україні, Казахстані та Узбекистані різняться), вашим товаром (від коду залежать і сертифікація, і формулювання предмета) і готовністю конкретної фабрики відвантажувати офіційно. Деякі виробники працюють лише на внутрішній ринок і не оформлюють експортні документи – це з'ясовується одним запитанням у листуванні, але лише якщо запитання поставлено до оплати.
Завантажений шаблон, підписаний без цих трьох перевірок, створює відчуття захищеності, а не захищеність.
Дванадцять розділів: що має бути і що перевіряти
Нижче – структура контракту та ключові точки перевірки в кожному розділі.
| Розділ | Що перевіряти |
|---|---|
| 1. Сторони та реквізити | Назва постачальника в контракті, інвойсі та платіжному дорученні збігається посимвольно; отримувач платежу – та сама компанія |
| 2. Предмет і опис товару | Опис збігається з інвойсом, пакувальним листом і реальним вмістом |
| 3. Кількість і одиниці | Одиниці виміру ті самі, що в специфікації; допустиме відхилення обумовлено |
| 4. Ціна та валюта | Валюта збігається з валютою платежу; зазначено, що входить у ціну |
| 5. Умови поставки | Базис за Інкотермс і редакція; від нього залежить перехід ризику і митна вартість |
| 6. Порядок оплати | Передоплата, частинами або після відвантаження; банк дивиться саме сюди |
| 7. Строки відвантаження | Строк прив'язаний до події, а не до календаря; враховано китайський Новий рік |
| 8. Пакування та маркування | Вимоги до тари під ваш маршрут; хто платить за посилене пакування |
| 9. Якість, приймання, претензії | Строк пред'явлення претензії та порядок фіксації; без нього спір про брак упирається в «ви сказали надто пізно» |
| 10. Форс-мажор | Перелік подій, порядок повідомлення, строк розірвання |
| 11. Право та вирішення спорів | Застосовне право та місце розгляду; арбітраж у чужій країні на практиці означає відмову від спору |
| 12. Мова та пріоритет версій | Двомовний контракт із зазначенням, яка версія має пріоритет |
Розділи з п'ятого по дев'ятий – ті, де розбіжність коштує грошей. Перший і другий – ті, де помилка зупиняє поставку повністю.
Три помилки, через які партія стає
Всі три трапляються в перших поставках частіше за інше і всі три помітні до відвантаження.
Різне написання назви компанії постачальника. У контракті одна назва, в інвойсі інша, у платіжному дорученні третя – банк повертає платіж або він зависає, а вантаж стоїть. Перевіряється звіркою трьох документів за кілька хвилин.
Занижена вартість в інвойсі. Митниця порівнює заявлену ціну з профілями по товарній групі. При відхиленні вона коригує вартість і перераховує платежі. Жодної економії не виходить, натомість строк і витрати зростають.
Опис товару «під загальне». Формулювання, зручне постачальнику, часто не збігається ні з кодом, який визначить брокер, ні з вмістом коробок. Результат – огляд і очікування з'ясування.
Що потрібно для підготовки контракту
Щоб підготувати контракт, інвойс і специфікацію, достатньо п'яти вихідних даних:
- реквізити вашої юрособи та країна ввезення;
- реквізити постачальника – ті, що він надає для платежу;
- специфікація: товар, кількість, ціна;
- домовленість про оплату: передоплата, частинами або після відвантаження;
- контакт вашого митного брокера.
Експортне оформлення в Китаї – також окреме завдання: експортні документи оформлюються на партію і розраховуються окремо від перевезення. Декларацію після прибуття подає ваш брокер: імпортером і власником товару за документами залишаєтеся ви, і тому вхідний ПДВ ваш. Якщо брокера немає, його можна підібрати – DPC організовує митне оформлення окремою послугою на запит.
Часті запитання
Хто складає зовнішньоекономічний контракт з китайською фабрикою? Контракт готує DPC – це входить у роботу, а не продається окремо. Фінальну версію все одно перевіряє ваш юрист або митний брокер: ця сторінка не є юридичною консультацією.
Чи потрібен окремий контракт для кожної партії або достатньо одного? Один рамковий контракт може охоплювати кілька поставок, якщо в ньому передбачено порядок виставлення специфікацій на кожну партію. Конкретний формат залежить від частоти поставок і вимог вашого банку при валютному контролі.
Що робити, якщо постачальник наполягає на своєму шаблоні контракту? Шаблон постачальника захищає його інтереси, а не ваші. Ключові розділи – опис товару, порядок претензій, застосовне право – у такому контракті зазвичай сформульовані на користь китайської сторони. Оптимально погоджувати документ спільно, з перевіркою кожного розділу.
Чи впливає країна ввезення на структуру контракту? Так. Вимоги до зовнішньоекономічного контракту в Україні, Казахстані та Узбекистані різняться – за обов'язковими реквізитами, валютним контролем і документами для банку. Шаблон без урахування країни може не пройти валютний контроль.
Матеріал актуальний на 2025 рік. Вимоги до зовнішньоекономічних контрактів періодично оновлюються – уточнюйте чинні норми у свого брокера або юриста.
Є інвойс постачальника? Подивіться, як DPC перевіряє реквізити та організовує оплату.
Порахуємо вашу партію
Надішліть опис найближчої закупівлі – повернемо розрахунок за блоками.
Розрахувати→