Частота закупівель у Китаї: як не заморозити гроші на складі

25.10.2026·5 хв читання·Delivery Pro China

Частота закупівель у Китаї впливає на заморожування капіталу та логістичні витрати. Дізнайтеся, як розрахувати точку замовлення та обрати оптимальний ритм постачань.

Коротко: Оптимальна частота закупівель у Китаї залежить від швидкості продажів, часу циклу постачання, мінімальної партії постачальника та вартості зберігання. Щомісячні відправлення знижують заморожування капіталу, квартальні – скорочують логістичні витрати на одиницю. Правильний вибір робиться через розрахунок повної собівартості, а не лише ціни за штуку.

Чому ціна за штуку – поганий критерій вибору частоти

Імпортери часто порівнюють два сценарії за закупівельною ціною та вартістю фрахту на одиницю товару. Квартальна партія більша – отже, фрахт на штуку нижчий, і постачальник нерідко дає знижку за обсяг. На перший погляд вигода очевидна.

Але в цьому розрахунку пропущена стаття витрат, яка не потрапляє до накладної: вартість грошей, що лежать на складі. Квартальна закупівля означає, що три місяці оборотний капітал не працює – він заморожений у товарних залишках. Чим вища ваша ставка за кредитом або альтернативна дохідність, тим дорожче обходиться кожен зайвий місяць зберігання.

До цього додається ризик застарівання: якщо товар сезонний, модний або має обмежений термін придатності, велика рідкісна закупівля збільшує імовірність списань.

Як розрахувати точку замовлення

Точка замовлення – це рівень складських залишків, при досягненні якого потрібно розміщувати наступне замовлення. Вона розраховується через дві змінні: середньодобові продажі та повний час циклу постачання.

Час циклу включає: - час на узгодження та виробництво у постачальника; - приймання, перевірку та консолідацію на складі в Китаї; - транзитний час до складу отримувача; - митне оформлення та фінальну доставку.

Сумуйте всі ці відрізки – це і є ваш цикл постачання в днях. Помножте на середньодобові продажі – отримаєте обсяг товару, який піде зі складу, поки їде наступна партія. Це мінімальний страховий запас. Якщо залишок опускається до цього рівня, а нове замовлення ще не розміщено – ви йдете до дефіциту.

На практиці до розрахункового страхового запасу додають буфер на випадок затримки виробництва або непередбачених затримок у дорозі.

Як мінімальна партія постачальника впливає на ритм

MOQ – мінімальний обсяг замовлення – часто диктує частоту сам по собі. Якщо фабрика відвантажує не менше певної кількості одиниць, а ваш місячний розхід удвічі менший, ви автоматично переходите на двомісячний або квартальний цикл.

У цій ситуації є кілька виходів:

1. Домовитися про зниження MOQ. Фабрики погоджуються на менший обсяг за надбавку до ціни. Порахуйте, що дешевше: переплата за маленьку партію чи заморожування капіталу у великій.
2. Консолідувати кілька SKU в одне відправлення. Якщо у вас кілька артикулів з однієї фабрики або з різних фабрик, що їдуть через один склад консолідації, можна добрати загальний обсяг і вийти на потрібний MOQ без надлишків за кожною позицією.
3. Розділити асортимент за частотою. Позиції з швидким оборотом – частіше, повільні – рідше. Це потребує окремого обліку, але дає точніше управління запасами.

Ризики рідкісних великих закупівель проти частих дрібних

Рідкісні великі партії: - заморожений оборотний капітал на весь період зберігання; - ризик застарівання або зниження попиту на момент продажу; - одна велика помилка постачальника обходиться дорого – перевірка є критично важливою; - при сезонному попиті великий ризик залишків після піку.

Часті дрібні партії: - вищі логістичні витрати на одиницю при неповному завантаженні транспортного місця; - короткий касовий цикл і менше заморожених грошей; - свіжий товар на складі, менше списань; - помилку постачальника помічаєте швидко і з невеликими втратами.

Жоден із підходів не є правильним за замовчуванням. Оптимальна точка залежить від співвідношення логістичної вартості партії та вартості зберігання для вашого конкретного товару.

Як сезонність Китаю коригує будь-який графік

Китайський Новий рік – головний фактор сезонного ризику для імпортера. Фабрики закриваються на два-чотири тижні наприкінці січня або на початку лютого. За кілька тижнів до свята багато виробництв працюють з перевантаженням і прискорено, що впливає на якість. Після свята частина робітників не повертається, і фабрики кілька тижнів виходять на попередній темп.

Це означає: якщо ваше планове замовлення припадає на цей період, ви або отримуєте партію із затримкою, або змушені розміщувати замовлення завчасно і зберігати товар довше звичайного. Будувати рівний квартальний або місячний цикл без урахування цього вікна – означає раз на рік отримувати збій.

Аналогічно враховуйте свято праці в травні (коротка зупинка) та Золотий тиждень на початку жовтня.

Практично це означає: перед складанням річного графіка закупівель накладіть його на китайський виробничий календар і зсуньте розміщення замовлень так, щоб виробництво закінчувалося до початку святкового періоду.

Як побудувати свій графік закупівель

1. Розрахуйте цикл постачання в днях – від розміщення замовлення до отримання на складі.
2. Визначте точку замовлення: середньодобові продажі × цикл постачання + страховий буфер.
3. Порівняйте розрахункову частоту з MOQ постачальника. Якщо MOQ змушує брати більше норми – оцініть вартість зберігання надлишку.
4. Порахуйте повну собівартість для двох сценаріїв – місячного та квартального: фрахт на одиницю + вартість зберігання + вартість замороженого капіталу.
5. Накладіть підсумковий графік на китайський виробничий календар і скоригуйте.

Результат – не універсальна формула, а конкретний ритм під ваш оборот, ваш товар і вашого постачальника.

Часті запитання

Що таке точка замовлення і як її використовувати на практиці? Точка замовлення – рівень складського залишку, при якому потрібно розміщувати наступне замовлення. Вона дорівнює середньодобовим продажам, помноженим на повний час циклу постачання, плюс страховий буфер. Щойно залишок опускається до цієї позначки, запускайте нову закупівлю.

Як MOQ постачальника впливає на частоту закупівель? Якщо мінімальний обсяг замовлення більший за ваш реальний місячний розхід, фактична частота закупівель визначається MOQ, а не швидкістю продажів. У цьому випадку варто порівняти витрати на зберігання надлишку з можливою надбавкою за зменшення партії або розглянути консолідацію кількох позицій.

Чому квартальні закупівлі можуть виявитися дорожчими за щомісячні? Велика рідкісна партія дає менший фрахт на одиницю, але збільшує час заморожування оборотного капіталу. Якщо додати вартість зберігання та фінансові витрати, повна собівартість квартальної партії нерідко перевищує місячну – особливо при високій вартості грошей або швидкому оборотному циклі.

Як китайські свята впливають на графік закупівель? Китайський Новий рік зупиняє виробництво на два-чотири тижні. Замовлення, виробництво яких припадає на цей період, затримуються або виконуються поспіхом з ризиком зниження якості. Річний графік закупівель потрібно будувати з урахуванням цього та інших святкових періодів.

Подивіться, як DPC організовує постачання від постачальника в Китаї до отримання товару.