Перевірка китайської компанії до першого платежу

08.10.2026·5 хв читання·Delivery Pro China

Як перевірити китайську компанію за 18-значним номером, бізнес-ліцензією та реквізитами до переказу коштів. Практичний матеріал на dpc.pro.

Коротко: Перевірка китайської компанії перед оплатою зводиться до чотирьох дій: отримати бізнес-ліцензію, знайти компанію за 18-значним реєстраційним номером у відкритому реєстрі, звірити юридичну назву з отримувачем платежу та визначити тип компанії. Все це робиться за відкритими джерелами до переказу коштів.

Що підтверджує перевірка і коли її проводити

Перевірка компанії відповідає на одне конкретне питання: чи існує юридична особа, від імені якої з вами ведуть переговори, і чи це та сама особа, якій ви збираєтеся платити. Майже всі дані про китайські компанії є публічними, тому процедура не потребує значних витрат чи спеціальних інструментів.

Проте перевірка не відповідає на питання про якість товару, реальні строки виробництва або добросовісність конкретного менеджера. Це окремий контур контролю.

Перевірку проводять до узгодження суми переказу. Якщо виявиться, що отримувач платежу не збігається з компанією у переписці, доведеться змінювати всю схему угоди, а не лише реквізити.

Обсяг перевірки залежить від суми та характеру замовлення. Для пробної партії достатньо реєстраційних даних. Для регулярних закупівель із виробничим замовленням потрібні ліцензія, пряме спілкування і, бажано, огляд виробництва. Для офіційного імпорту додатково знадобляться дані експортера та товаросупровідні документи.

Як працює 18-значний реєстраційний номер

Кожна зареєстрована китайська компанія має єдиний код - 18 символів із цифр і латинських літер. Це головний ідентифікатор: назви на латиниці бувають схожими і змінюються, номер - ні.

Структура коду:

• Перший знак - відомство, що зареєструвало компанію.
• Другий знак - категорія організації.
• Знаки з третього по восьмий - код адміністративного регіону, за яким видно місто та район.
• Знаки з дев'ятого по сімнадцятий - код організації.
• Останній знак - контрольний, дозволяє відрізнити друкарську помилку від реального номера.

За номером компанія шукається в національній системі розкриття інформації про підприємства, а також у комерційних базах - Qichacha, Tianyancha, Aiqicha. Дані там китайською, але браузерного перекладу достатньо.

Якщо за номером нічого не знаходиться, рухатися далі не варто: або номер вказано неправильно, або компанії не існує.

За результатами пошуку ви побачите: юридичну назву, статус компанії, дату реєстрації, зареєстрований капітал, законного представника, адресу, сферу діяльності, історію змін, а в деяких базах - і судові справи.

Що перевіряти у бізнес-ліцензії

Бізнес-ліцензія - основний документ китайської компанії. Скан або фото постачальник надає на запит без заперечень. Відмова надати ліцензію сама по собі є відповіддю.

Що саме перевіряти в документі:

• Юридична назва китайською - саме вона має фігурувати в контракті та реквізитах.
• 18-значний реєстраційний номер - звіряється з реєстром.
• Тип компанії: товариство з обмеженою відповідальністю, індивідуальне підприємство, філія.
• Адреса реєстрації - порівняйте з адресою виробництва, яку називає менеджер.
• Законний представник - має збігатися з підписантом контракту або довіреності.
• Сфера діяльності: у виробника в ній є виробництво або обробка, у торгової компанії - продаж і зовнішня торгівля.
• Печатка реєструючого органу та строк дії ліцензії.

Окремо перевірте історію змін у реєстрі. Часта зміна найменування та законного представника за короткий строк - привід поставити запитання. Переконайтеся, що немає запису про призупинення діяльності або відкликання ліцензії.

Важлива деталь: право на експорт не випливає з бізнес-ліцензії автоматично. Частина фабрик працює лише на внутрішній ринок і експортує через агента. Це нормальна практика, але її треба обговорити до платежу - саме звідси з'являються прохання заплатити на рахунок іншої компанії.

Чому збіг назви з отримувачем платежу такий важливий

Це найпростіша і найрезультативніша перевірка. Візьміть юридичну назву з бізнес-ліцензії та порівняйте її з іменем отримувача в інвойсі та банківських реквізитах.

Якщо вони не збігаються, це не технічна помилка. Розбіжність може означати, що агент просить оплату на свій рахунок, що постачальник використовує афілійовану структуру без вашого відома, або що ви спілкуєтеся з посередником, який не має стосунку до виробництва.

Усі три ситуації потребують з'ясування до переказу коштів.

Як перевірка компанії поєднується з контролем товару

Перевірка юридичної особи та контроль якості товару - різні процедури. Перша підтверджує, що контрагент існує. Друга підтверджує, що конкретна партія відповідає замовленню.

Контроль товару проводиться на складі до відправки: перевіряється відповідність специфікації, комплектність, упаковка. Це особливо важливо при роботі з кількома постачальниками, коли партії консолідуються перед відправленням.

Для першого замовлення у нового постачальника практично починати з тестової партії - це знижує фінансовий ризик до рівня, при якому помилку можна виправити без серйозних наслідків для обороту.

Часті запитання

Чи можна перевірити китайську компанію безкоштовно? Так. Національна система розкриття інформації про підприємства Китаю є публічною. Комерційні бази - Qichacha, Tianyancha, Aiqicha - надають базові дані безкоштовно, платні функції потрібні для поглиблених звітів.

Що робити, якщо постачальник відмовляється надати бізнес-ліцензію? Відмова надати ліцензію - сама по собі тривожний сигнал. Це публічний документ, і добросовісний постачальник не має причин його приховувати. У такій ситуації варто призупинити угоду до з'ясування обставин.

Чи означає статус «діюча» в реєстрі, що постачальнику можна довіряти? Ні. Статус підтверджує лише факт реєстрації. Він нічого не говорить про якість продукції, дотримання строків або добросовісність у конкретній угоді. Для цього потрібен окремий контроль - огляд товару та перевірка партії до відправки.

Чи потрібно повторювати перевірку при кожному замовленні? При першому замовленні - обов'язково. При регулярних закупівлях у перевіреного постачальника достатньо періодично переконуватися, що статус компанії не змінився і реквізити залишилися попередніми. Якщо реквізити змінилися без пояснення - це привід провести перевірку заново.

Матеріал актуальний на 2025 рік. Процедури реєстрації та публічність даних можуть змінюватися; перевіряйте статус компанії безпосередньо перед платежем.

Купуєте у кількох фабрик? Подивіться, як зібрати товари в одне відправлення.