- 收款方
- 汇入已确认单证中所列公司的账户
- 付款之前
- 核对收款信息、发票和付款条件
- 付款确认
- 提供已完成付款的相关信息和凭证
- 付款条件
- 汇款前确认
向中国供应商付款有哪些方式
主要付款方式的区别不仅在速度，也在于哪些文件能够证明付款。汇入中国公司账户的银行电汇会留下银行单据，并与发票对应。通过部分支付应用或现金付款时，留存的凭证可能弱于按发票进行的银行汇款。选择方式时要看一个问题：以后能否证明这笔款确实是为这一批货支付给这一家供应商的。
| 付款方式 | 速度 | 风险 | 什么可以证明付款 | 适用场景 |
|---|---|---|---|---|
| 汇入中国公司账户的 T/T 银行电汇 | 取决于中间行和付款币种 | 低：从收款信息就能看清收款人 | 银行付款凭证，以及带发票号的付款用途 | 常规采购、正规进口、大批量 |
| 通过 DPC 作为操作方付款 | 核对收款信息之后再付款 | 低：付款与发票以及广州仓的收货挂钩 | DPC 的付款凭证、发票、收货报告 | 自己汇款汇不出去，或者供应商有多家时 |
| 支付宝或微信支付 | 中国境内几分钟 | 中：收款方常常是个人，退款困难 | 只有交易截图，与发票无法挂钩 | 样品，以及在平台上代购小额货品 |
| 广州现金支付 | 交付当天 | 高：没有银行流水痕迹 | 卖家收条 | 市场上的一次性采购，以及给已凑好的批次补货 |
| 信用证 L/C | 比其他方式都慢：期限由交单条件决定 | 低，但要求单证完全无误 | 银行据以承兑信用证的单证 | 新供应商且金额较大，双方都愿意时 |
| 汇入个人账户或无关公司主体 | 与普通汇款一样 | 高：付款在法律上与供应商没有关联 | 付款与供应商义务之间的关联较弱 | 我们不采用 |
付款和单证以谁的名义办
单证上的进口商仍然是客户。这决定了收款人，也决定了单证怎么出：发票开给您的公司或个体工商户，款项汇到这张发票上的中国公司账户，付款凭证与它的号码挂钩。我们做核算，也按自己这部分准备单证，但不会代替您成为进口商。
- 供应商发票开给进口商，也就是将要进口货物的那个公司主体或个体工商户。
- 付款人、进口商和收款人的名称，在合同、发票和付款用途之间不得出现出入。
- 进口商信息在发运之前就要提供：报关单和符合性单证也是以它的名义办的。
- 报关是按需提供的附加服务，DPC 不是报关行。
- 按所选进口方式的单证构成，见单证和正规进口。
它们取决于金额、币种和收款行，而任何公布出来的数字，留在页面上的时间都比它有效的时间长。付款条件在核算时与运输、包装一并确认，核算结果 7 天有效。
为什么汇往中国的款项可能付不成
付款被退回或者卡住，几乎总是因为数据，而不是因为金额。收款行和中间行会把公司名称、账号和付款用途相互核对。任何一处出入都会让入账停下来，钱沿着同一条链路退回去。
- 汇款单上的收款人名称与中国银行里登记的公司名称不一致：词序不同、拉丁转写不同、名称漏了一部分。
- 付款用途没有描述货物，或者与发票和合同相矛盾。
- 收款信息上的收款人是个人，而付款人是公司。
- 供应商发来的是分公司账户，或者银行已经注销的旧账户。
- 中间行索要交易单证，而合同、发票或装箱单都没有。
- 合规部门询问付款目的和资金来源，而回复没有在规定期限内送到。
- 付款币种不适用于收款行这类结算。
款项通过中间行往回退的这段时间，供应商不会启动生产。发运日期往后挪，与其他供应商的拼箱合并以及整批发运也跟着挪。
什么是收款信息核对，为什么需要它
收款信息核对，就是在付款之前确认：收款账户属于开出这张发票、签了这份合同的同一家公司。对每一个新收款人做一次，收款信息一有变动就再做一次。这比处理退款、或者争论钱付给了谁要便宜。
- 收款信息里的收款人名称，与发票和合同上的名称逐字核对。
- 核查这家公司是否已注册，是否有权收取出口结算款。
- 核查银行和 SWIFT 代码：它们必须对应收款信息上列明的同一家银行和同一个城市。
- 固定下来将要写入付款用途的发票号。
- 固定下来收款信息究竟是供应商一方的谁、通过哪个渠道发来的。
一个字段上的出入不是形式问题，而是被拒付的原因。如果供应商说不清这处出入，款项在查清之前不会汇出。1688 和 Taobao 代购同样适用这条原则，那里一个订单里往往有好几个卖家。
供应商要求付到个人账户或者另一家公司的账户
这样的要求是停下付款并提出问题的理由，而不是赶紧汇钱的理由。它也会出于合法原因出现，比如供应商通过出口代理做业务。无论如何都要核查，因为您将来能向谁追究这批货，取决于收款人是谁。
- 个人账户：供货义务还在公司身上，而钱由个人收了。少发货时，实际上找不到追责对象。
- 第三方公司账户：如果供应商书面说明了代理和金额，并且发票里提到了这个代理，是可以接受的。
- 在同一条邮件往来里临到最后才改收款信息，是邮箱被入侵的典型特征。新的收款信息要通过另一个联系渠道确认。
- 要求把金额拆成几笔小额、汇到不同账户：付款在解释清楚原因之前停下。
DPC 只付给发票上那家公司的账户。如果供应商坚持换收款人，我们把这件事书面固定下来，并说明一旦发生争议您的处境会怎样变化。决定权在您，但要在汇款之前作出，而不是汇款之后。
通过 DPC 付款分几步走
您把供应商发票和订单往来发给我们。我们把货品、数量、包装和发货地址与实际要运的东西核对。
核查公司、账户、银行和付款用途，把收款人名称与发票和合同比对。
把金额、币种和发票号固定在付款用途里。您在款项汇出之前确认这些数据。
DPC 把款项汇到中国公司账户，并把带发票号的付款凭证交给您。
供应商确认入账，并把货发到DPC 广州仓。货物按件数、重量和体积收货。
关于这笔付款您会拿到哪些单证
- 与付款挂钩的供应商发票。
- 付款凭证：金额、币种、收款人、发票号。
- 广州仓的收货报告：件数、重量、体积。
- 发运前商品检验的照片报告。
- 本次发运的装箱单，以及按所选运输方式的单证：货运或正规进口。
这套单证不是为了做账。带发票号的付款凭证，是少发货时您和供应商谈话的凭据。收货报告和照片报告，是您固定发运之前货物状态的凭据，而不是在自己这边卸完货之后。
退款、少发货和部分发货时会怎么处理
所有出入都在广州收货环节、发运之前固定下来。这一点很关键：货物还在中国时，供应商还有未结的义务，也有改正错误的动力。发运之后，几乎就没有什么抓手了。
- 数量少发：在收货时固定，向供应商出示与发票的出入，供应商补发缺的部分或者调整结算。
- 次品或不符：在发运之前拍照固定，货还没离开广州就换货或者退回给供应商。
- 部分发货：已收的先发，剩下的等补发或者等下一次拼箱合并。最低重量是按整次发运算的，不是按每个供应商算，剩余部分在仓库等着，不收仓储费。
- 全额退款：款项沿着付款原路退回，这需要双方银行的时间。
- 供应商收了钱不发货：银行付款凭证成为邮件往来中，以及与平台或代理交涉时的主要依据。
付款和运输是按哪个发运重量来算的
我们接收商业货运。更大的批次通常更划算：收货、包装和单证办理与重量关系不大，因此在小批次上这些操作摊到的公斤数更少，每公斤价格明显更高。
| 发运重量 | 这意味着什么 | 我们怎么做 |
|---|---|---|
| 低于最低批次 | 低于最低发运重量 | 已收的货在广州仓等着补货，没有收费仓储 |
| 最低批次 | 我们发运的最低重量 | 可以发运；在这个重量上每公斤价格最高 |
| 更大批次 | 凑批更划算的重量 | 固定操作摊到更大的重量上，运输按每批算一次 |
付款笔数则仍按发票数量：拼箱合并合并的是货物，不是与供应商的结算。等着补货不花钱，因为我们这里根本没有收费仓储。收货流程见广州仓库页面。
如果您现在与另一家承运商合作，付款和收货的流程更容易在一小批货上、与现有方案并行地比较。具体怎么安排，见切换到 DPC一节，供货成本的构成方式见价格一节。
常见问题
我汇往中国的款项为什么被退回来了？
最常见的原因是汇款单上的收款人名称与中国银行登记的名称不一致，或者付款用途与发票不一致。较少见的原因是账户已注销、中间行索要交易单证，或者公司付款却把收款人写成个人。确切原因由收款行给出，没有它就重新汇款没有意义。
可以把款项付到中国供应商员工的个人账户吗？
DPC 不这样付款：款项汇给发票上列明的公司。付给个人的款项与公司的供货义务没有关联，因此少发货时找不到追责对象。如果供应商通过出口代理做业务，需要他出具说明代理和金额的函件，并且发票里提到这个代理。
你们能提供什么，证明钱已经付给供应商？
带金额、币种、收款人和挂钩发票号的付款凭证。此外您还会拿到广州仓的商品收货报告和发运前检验的照片报告。发生争议时，与供应商的邮件往来用的就是这套单证。
供应商收了款却不发货，该怎么办？
第一步是把带发票号的银行付款凭证交给供应商，谈话就从笼统承诺转到具体的发货日期。接下来起作用的是：货物必须到我们的广州仓，收货期限是固定的，逾期立刻看得出来。如果还是不发货，问题就按退款或者换货来提。
我有好几家供应商，这是分开的几笔付款和分开的几次发运吗？
付款是分开的，按发票数量走，而发运可以是一次。不同供应商的货在广州仓收货，并合并为一次发运：50 公斤的最低重量是按整次发运算的，而凑到 150 公斤更划算。等其余供应商不花钱，因为没有收费仓储。这正是拼箱合并的意义：付款按每家供应商走，物流只算一次。
通过你们向供应商付款要多少钱？
付款条件在核算时确认：它们取决于金额、币种和收款行，因此汇款费率和汇率我们不在网站上公布。付款与运输、包装和仓储一并核算，因为供货的最终结果是所有环节共同形成的。核算结果 7 天有效。
可以先用一小批货试一下这个流程吗？
可以，试单与您现有的承运商并行启动。您通过 DPC 走一张发票，把时效、单证和收货结果与自己惯用的方案比较。最低重量按整次发运算，因此试单不需要大额订单；更大的批次更划算，但那已经是第二次供货的事了。