- Получатель платежа
- Счёт компании, указанной в согласованных документах
- Перед платежом
- Сверяем реквизиты, инвойс и условия оплаты
- Подтверждение
- Передаём данные и документ по проведённому платежу
- Условия
- Подтверждаем перед переводом
Какие способы оплаты китайскому поставщику существуют
Основные способы оплаты отличаются не только скоростью, но и тем, какие документы подтверждают платёж. Банковский перевод на счёт китайской компании оставляет банковский документ и привязку к инвойсу. При оплате через отдельные платёжные приложения или наличными документальный след может быть слабее, чем при банковском переводе по инвойсу. Выбирать способ стоит по одному вопросу: сможете ли вы потом доказать, что заплатили именно этому поставщику именно за эту партию.
| Способ оплаты | Скорость | Риск | Что подтверждает платёж | Когда применим |
|---|---|---|---|---|
| Банковский перевод T/T на счёт китайской компании | Зависит от банков-посредников и валюты платежа | Низкий: получателя видно по реквизитам | Банковское подтверждение и назначение платежа с номером инвойса | Регулярные закупки, официальный импорт, крупные партии |
| Оплата через DPC | Платёж уходит после сверки реквизитов | Низкий: платёж привязан к инвойсу и к приёмке на складе в Гуанчжоу | Подтверждение платежа от DPC, инвойс, отчёт о приёмке | Когда свои переводы не проходят или поставщиков несколько |
| Alipay или WeChat Pay | Минуты внутри Китая | Средний: получателем часто выступает физлицо, возврат затруднён | Скриншот транзакции без привязки к инвойсу | Образцы и выкуп мелких позиций на площадках |
| Наличные в Гуанчжоу | В день передачи | Высокий: банковского следа нет | Расписка продавца | Разовые закупки на рынках и доборы к готовой партии |
| Аккредитив L/C | Дольше остальных: срок задают условия раскрытия | Низкий, но требует безошибочных документов | Документы, по которым банк раскрывает аккредитив | Новый поставщик и крупная сумма, если обе стороны готовы |
| Перевод на личный счёт или на постороннее юрлицо | Как обычный перевод | Высокий: платёж юридически не связан с поставщиком | Слабая связь платежа с обязательствами поставщика | Не применяем |
На кого оформляются платёж и документы
Импортёром по документам остаётся клиент. Это определяет и получателя, и оформление: инвойс выставляется на ваше юрлицо или ИП, платёж уходит на счёт китайской компании из этого инвойса, а подтверждение платежа привязывается к его номеру. Мы проводим расчёт и готовим документы по своей части, но импортёром вместо вас не становимся.
- Инвойс поставщика выставляется на импортёра – то юрлицо или ИП, которое будет ввозить товар.
- Название плательщика, импортёра и получателя не должны расходиться между контрактом, инвойсом и назначением платежа.
- Реквизиты импортёра нужны до отгрузки: на него же оформляются декларация и документ о соответствии.
- Таможенное оформление – дополнительная услуга по запросу, DPC не таможенный брокер.
- Состав пакета по выбранной схеме ввоза – документы и официальный импорт.
Они зависят от суммы, валюты и банка получателя, а любое опубликованное число живёт на странице дольше, чем действует. Условия платежа подтверждаем при расчёте вместе с доставкой и упаковкой, расчёт действует 7 дней.
Почему платёж в Китай может не пройти
Платёж возвращается или зависает почти всегда из-за данных, а не из-за суммы. Банк получателя и банк-посредник сверяют название компании, счёт и назначение платежа между собой. Любое расхождение останавливает зачисление, и деньги идут обратно по той же цепочке.
- Название получателя в платёжке не совпадает с названием компании в банке Китая: другой порядок слов, другая латиница, пропущенная часть наименования.
- Назначение платежа не описывает товар или противоречит инвойсу и контракту.
- Получатель по реквизитам – физическое лицо, а плательщик – компания.
- Поставщик прислал счёт филиала или старый счёт, который банк уже закрыл.
- Банк-посредник запросил документы по сделке, а контракта, инвойса или упаковочного листа нет.
- Комплаенс запросил цель платежа и происхождение средств, а ответ не пришёл в отведённый срок.
- Валюта платежа не подходит для этого типа расчётов у банка получателя.
Пока платёж идёт обратно через банки-посредники, поставщик не запускает производство. Сдвигается дата отгрузки, а вместе с ней консолидация с другими поставщиками и вся отправка.
Что такое сверка реквизитов и зачем она нужна
Сверка реквизитов – это проверка до платежа того, что счёт получателя принадлежит той же компании, которая выставила инвойс и подписала контракт. Делается один раз перед каждым новым получателем и повторяется при любой смене реквизитов. Это дешевле, чем разбирать возврат или спорить о том, кому ушли деньги.
- Название получателя в реквизитах сверяется с названием в инвойсе и контракте посимвольно.
- Проверяется, что компания зарегистрирована и вправе принимать расчёты по экспорту.
- Проверяется банк и код SWIFT: они должны относиться к тому же банку и городу, что указаны в реквизитах.
- Фиксируется номер инвойса, который пойдёт в назначение платежа.
- Фиксируется, кто именно со стороны поставщика прислал реквизиты и по какому каналу.
Расхождение в одном поле – это не формальность, а причина отказа. Если поставщик не может объяснить расхождение, платёж не уходит до выяснения. Тот же принцип действует при выкупе товара с 1688 и Taobao, где продавцов в одном заказе бывает несколько.
Поставщик просит платить на личный счёт или на счёт другой компании
Такая просьба – основание остановить платёж и задать вопросы, а не повод срочно перевести. Она встречается и по законным причинам, например при работе поставщика через экспортного агента. Проверка нужна в любом случае, потому что от получателя зависит, с кого вы сможете спросить за поставку.
- Личный счёт: обязательство по поставке остаётся у компании, а деньги получило физлицо. Предъявлять претензию по недопоставке фактически некому.
- Счёт третьей компании: допустимо, если поставщик письменно указал агента и сумму, а агент упомянут в инвойсе.
- Смена реквизитов в последний момент в той же переписке – типичный признак взлома почты. Новые реквизиты подтверждаются по другому каналу связи.
- Просьба разбить сумму на несколько мелких переводов на разные счета: платёж останавливается до объяснения причины.
DPC платит на счёт компании из инвойса. Если поставщик настаивает на другом получателе, мы фиксируем это письменно и показываем, как меняется ваша позиция в случае спора. Решение остаётся за вами, но принимается оно до перевода, а не после.
Как выглядит платёж через DPC по шагам
Вы присылаете инвойс поставщика и переписку по заказу. Мы сверяем позиции, количество, упаковку и адрес отгрузки с тем, что реально поедет.
Проверяем компанию, счёт, банк и назначение платежа, сопоставляем название получателя с инвойсом и контрактом.
Фиксируем сумму, валюту и номер инвойса в назначении платежа. Вы подтверждаете эти данные до отправки средств.
DPC переводит средства на счёт китайской компании и передаёт вам подтверждение платежа с номером инвойса.
Поставщик подтверждает зачисление и отправляет товар на склад DPC в Гуанчжоу. Груз принимается по количеству мест, весу и объёму.
На складе идёт проверка товара до отправки с фотоотчётом, затем консолидация нескольких поставщиков в одну отправку.
Какие документы вы получаете по платежу
- Инвойс поставщика, к которому привязан платёж.
- Подтверждение платежа: сумма, валюта, получатель, номер инвойса.
- Отчёт о приёмке на складе в Гуанчжоу: количество мест, вес, объём.
- Фотоотчёт по проверке товара до отправки.
- Упаковочный лист по отправке и документы по выбранной схеме доставки: карго или официальный импорт.
Комплект нужен не ради отчётности. Подтверждение платежа с номером инвойса – это то, чем вы разговариваете с поставщиком при недопоставке. Отчёт о приёмке и фотоотчёт – то, чем вы фиксируете состояние товара до отправки, а не после разгрузки у себя.
Что происходит при возврате, недопоставке и частичной поставке
Все расхождения фиксируются на приёмке в Гуанчжоу, до отправки. Это принципиальный момент: пока товар в Китае, у поставщика остаются незакрытые обязательства и мотив исправлять ошибку. После отправки рычагов почти не остаётся.
- Недопоставка по количеству: фиксируем на приёмке, показываем расхождение с инвойсом, поставщик досылает недостающее или корректирует расчёт.
- Брак или несоответствие: фотофиксация до отправки, замена или возврат позиции поставщику, пока груз не ушёл из Гуанчжоу.
- Частичная поставка: отправляем принятое, остаток ждёт доотгрузки или следующей консолидации. Минимальный вес относится к партии в целом, а не к каждому поставщику, и остаток ждёт на складе без платы за хранение.
- Полный возврат: средства возвращаются тем же путём, которым шёл платёж, и на это нужно время банков обеих сторон.
- Поставщик получил деньги и не отгружает: банковское подтверждение платежа становится основным аргументом в переписке и в разговоре с площадкой или агентом.
Вес партии, под который считаются платёж и доставка
Принимаем коммерческие партии. Более крупную партию собирать выгоднее: приёмка, упаковка и оформление мало зависят от веса, поэтому на небольшой партии эти операции делятся на меньшее количество килограммов и цена за килограмм заметно выше.
| Вес партии | Что это значит | Что делаем |
|---|---|---|
| Меньше минимальной партии | Ниже минимального веса партии | Принятый товар ждёт добора на складе в Гуанчжоу, платного хранения нет |
| Минимальная партия | Минимальный вес, с которого отправляем | Отправляем; цена за килограмм на этом весе самая высокая |
| Более крупная партия | Вес, с которого цена за килограмм обычно ровнее | Фиксированные операции делятся на больший вес, доставка считается один раз на партию |
Платежи при этом остаются по числу инвойсов: консолидация объединяет груз, а не расчёты с поставщиками. Ждать добор ничего не стоит, потому что платного хранения у нас нет вовсе – порядок приёмки описан на странице склад в Гуанчжоу.
Если сейчас вы работаете с другим подрядчиком, порядок платежей и приёмки проще сравнить на одной небольшой партии параллельно текущей схеме. Как это устроено, описано в разделе переход на DPC, а порядок формирования стоимости поставки – в разделе цены.
Частые вопросы
Почему мой платёж в Китай вернулся обратно?
Чаще всего из-за несовпадения названия получателя в платёжке и в банке Китая или из-за назначения платежа, которое не совпадает с инвойсом. Реже причина в закрытом счёте, в запросе документов по сделке от банка-посредника или в том, что получателем указано физлицо при платеже от компании. Точную причину даёт банк получателя, и без неё повторять перевод бессмысленно.
Можно ли платить китайскому поставщику на личный счёт сотрудника?
DPC так не платит: перевод уходит на счёт компании, указанной в инвойсе. Платёж физлицу не связан с обязательством компании по поставке, поэтому при недопоставке предъявлять претензию некому. Если поставщик работает через экспортного агента, нужно его письмо с указанием агента и суммы плюс упоминание агента в инвойсе.
Что вы дадите как доказательство, что деньги ушли поставщику?
Подтверждение платежа с суммой, валютой, получателем и номером инвойса, к которому привязан перевод. Дополнительно вы получаете отчёт о приёмке товара на складе в Гуанчжоу и фотоотчёт по проверке до отправки. Этот комплект и используется в переписке с поставщиком при спорах.
Что делать, если поставщик получил оплату и не отправляет товар?
Первым шагом поставщику передаётся банковское подтверждение платежа с номером инвойса, и обсуждение переходит из общих обещаний в конкретные даты отгрузки. Дальше работает то, что товар должен прийти на наш склад в Гуанчжоу: срок приёмки фиксирован, и просрочка видна сразу. Если отгрузки нет, вопрос ставится как возврат средств или замена позиций.
У меня несколько поставщиков, это отдельные платежи и отдельные отправки?
Платежи отдельные, по числу инвойсов, а партия может быть одна. Товар от разных поставщиков принимается на складе в Гуанчжоу и объединяется в одну партию: минимальный вес 50 кг считается по партии целиком, а собирать выгоднее от 150 кг. Ожидание остальных поставщиков ничего не стоит, потому что платного хранения нет. Это и есть смысл консолидации: платежи идут по каждому поставщику, а логистика считается один раз.
Сколько стоит оплата поставщику через вас?
Условия платежа подтверждаем при расчёте: они зависят от суммы, валюты и банка получателя, поэтому ставку за перевод и курс мы на сайте не публикуем. Оплата считается вместе с доставкой, упаковкой и хранением, потому что итог поставки формируют все звенья сразу. Расчёт действует 7 дней.
Можно ли сначала проверить схему на небольшой партии?
Да, тестовая партия запускается параллельно вашему текущему подрядчику. Вы отправляете один инвойс через DPC и сравниваете сроки, документы и результат приёмки со своей обычной схемой. Минимальный вес считается по партии целиком, поэтому тест не требует крупного заказа; более крупную партию собирать выгоднее, но это уже вопрос второй поставки.
Посчитаем платёж и поставку на вашей партии
Пришлите инвойс поставщика, и мы соберём расчёт по полной экономике поставки.
Рассчитать поставку→