Проверка поставщика и товара

Проверка компании

по лицензии и реестру, до оплаты

Проверка товара

на складе в Гуанчжоу, до отправки

Решение по браку

принимает клиент, груз ждёт без платы за хранение

Упаковка по результату проверки

От 5 $ за место, паллет в обрешётку – 30 $ за кубометр, на 20.08.2026

Вес партии

Условия зависят от партии

Проверка компании и проверка товара – это разное

Проверка компании отвечает на вопрос, с кем именно вы заключаете сделку. Проверка товара отвечает на другой вопрос: соответствует ли то, что стоит на складе, вашему заказу. Первая делается до перевода денег, вторая – после производства и до отправки.

Одна не заменяет другую. У реального завода с действующей лицензией бывает пересорт и недокомплект, а аккуратно упакованная партия может приехать от посредника, который через месяц не отвечает. Обе проверки встроены в цикл поставки: оплата поставщику идёт после проверки компании, приёмка на складе в Гуанчжоу – до отправки.

Проверка компании до оплаты

Что видно по открытым источникам

• Существует ли юридическое лицо и совпадает ли название с тем, что стоит в счёте.
• Дата регистрации и статус: действует, приостановлена, ликвидирована.
• Вид деятельности: производство, оптовая торговля или посредничество.
• Юридический адрес и совпадает ли он с адресом производства, который вам называют.
• Законный представитель – тот, чья подпись должна быть на договоре.

О качестве продукции открытые источники не говорят ничего. Они показывают другое: есть ли за именем в переписке юридическое лицо и то ли это лицо, которому вы платите. Этого достаточно, чтобы отсеять самый частый сценарий потери денег – перевод на счёт, не связанный с продавцом.

Что показывает бизнес-лицензия

Бизнес-лицензия – основной документ китайской компании, запрашивать её нормально. В ней есть название на китайском, единый регистрационный номер из 18 знаков, дата регистрации, юридический адрес, вид деятельности и законный представитель.

• Название на китайском – основное. Английское имя из презентации в реестре может отсутствовать вообще.
• Единый номер из 18 знаков – по нему находится реестровая запись. Нет номера – нет проверки.
• Вид деятельности. Торговая компания вместо завода не проблема сама по себе, но меняет разговор о цене и об ответственности за брак.
• Статус лицензии: при приостановленной регистрации договор подписывать рано.

Реквизиты и получатель платежа

Название получателя в банковских реквизитах должно совпадать с названием в лицензии, знак в знак. Расхождение здесь – не особенность местной бухгалтерии. Платёж на третье лицо означает, что у вас нет документа, связывающего деньги с продавцом, и в споре предъявлять претензию некому.

Проверка товара на складе в Гуанчжоу

На этой странице разделяем три объёма работы: базовую приёмку, сверку товара и расширенную проверку. Базовая приёмка включает количество мест, внешний вид упаковки, вес, габариты и фото мест. Сверка товара включает артикул, модель, цвет, размер и количество. Расширенная проверка включает вскрытие, комплектацию, визуальный осмотр товара и проверку по чек-листу клиента. При консолидации нескольких поставщиков каждую поставку проверяем отдельно, до объединения в отправку.

1. Базовая приёмка: пересчёт грузовых мест и сверка с упаковочным листом.
2. Базовая приёмка: взвешивание и обмер каждого места – от этих цифр считается доставка.
3. Базовая приёмка: внешний вид упаковки – вскрытая, мокрая, деформированная или переупакованная тара.
4. Базовая приёмка: фото мест, общего вида и маркировки.
5. Сверка товара: артикул, модель, цвет, размер и количество по вашему заказу.
6. Расширенная проверка: вскрытие согласованной части мест.
7. Расширенная проверка: комплектация, визуальный осмотр товара и проверка по чек-листу клиента.
8. Результат проверки: повреждения и расхождения фиксируем по номеру места и артикулу, каждое расхождение фотографируем отдельно.

Выборочное вскрытие – это осмотр части мест, а не всей партии. Объём согласуется заранее: по одному месту на артикул, по доле от партии или все места, если товар дорогой и его немного. Полное вскрытие возможно, но требует времени и переупаковки, поэтому решается до прихода товара.

Чего проверка не покрывает

Базовая приёмка и сверка товара не заменяют расширенную проверку или испытания. Расширенная проверка даёт визуальный контроль по согласованному чек-листу, но три группы вопросов она не решает, и это важно учитывать заранее.

• Лабораторные испытания. Состав материала, прочность, пожарные и электрические характеристики определяются в лаборатории по методике, а не осмотром на складе.
• Скрытые дефекты внутри запечатанной электроники. Пока корпус закрыт и пломба цела, о начинке судят по маркировке. Вскрытие ради проверки часто лишает товар товарного вида и заводской гарантии.
• Соответствие сертификации страны ввоза. Знак на коробке не равен действующему сертификату или декларации у вас в стране – это часть официального импорта.

Если по вашей категории нужны испытания или сертификация, это планируется до заказа партии, а не когда груз уже стоит в Гуанчжоу. Мы поднимаем вопрос на этапе расчёта.

Что происходит, если нашли брак

Груз остаётся в Гуанчжоу. Вы получаете фото и описание с номерами мест и количеством, решение принимаете вы. Отправка не начинается без подтверждения – в этом и смысл проверки в Китае, а не на вашем складе.

Как проверка и упаковка снижают риск повреждения

Стандартное покрытие перевозчика на действующих маршрутах может не включать повреждение груза. Перечень рисков, лимиты ответственности и условия дополнительного страхования подтверждаем по конкретному маршруту и полису. Разбор покрытия – страхование и упаковка.

Поэтому упаковка – не отдельная услуга, а прямое следствие того, что нашли на приёмке. До осмотра мест её объём неизвестен: тонкий картон, вскрытая тара и хрупкое содержимое видны только при пересчёте и вскрытии. Цены ниже действуют на 20.08.2026.

Фотографии до и после упаковки уходят вам до выхода партии: это то, чем подтверждается состояние груза при передаче перевозчику. Полный список позиций расчёта – цены, действующую ставку добровольного страхования подтверждаем при расчёте.

Груз ждёт вашего решения по браку без доплаты

Платного хранения у нас нет вовсе, поэтому пауза на решение ничего не стоит. Это меняет сам разговор с поставщиком: вы не выбираете между спешкой и счётом за хранение, а спокойно ждёте замену, добор или скидку.

• Ставки за хранение сверх срока не существует, поэтому переписка с поставщиком не превращается в счёт.
• Забракованные места лежат отдельно от годных и не попадают в расчёт веса отправки.
• Замену или добор можно дождаться и отправить одной партией: доставка считается один раз, а не дважды.
• Пока груз в Гуанчжоу, у поставщика остаются незакрытые обязательства по заказу – это главный аргумент в споре.
• Партию можно собирать дальше: более крупная партия обычно выгоднее, и накопление не стоит ничего.
• Длительное накопление под отдельную задачу обсуждаем индивидуально.

Если поставки уже идут, но расхождения стабильно находятся на вашем складе, а не в Китае, посмотрите переход от текущего подрядчика.

Частые вопросы