- 公司核查
- 按执照和登记信息，在付款之前
- 商品检验
- 在广州仓，在发运之前
- 次品处理决定
- 由客户作出，货物等着，不收仓储费
- 按检验结果做的包装
- 5 美元/件起，托盘打木架 30 美元/立方米，截至 2026 年 8 月 20 日
- 发运重量
- 条件取决于具体批次
公司核查和商品检验是两回事
公司核查回答的是：您到底在和谁做这笔交易。商品检验回答的是另一个问题：仓库里摆着的东西是否与您的订单一致。前者在汇钱之前做，后者在生产之后、发运之前做。
两者互不替代。执照有效的真实工厂也会出现串货和缺件，而包装整齐的一批货可能来自一个中间商，一个月后就不再回话。两项核查都嵌在供货循环里：向供应商付款在公司核查之后进行，广州仓收货在发运之前进行。
| 标准 | 公司核查 | 商品检验 |
|---|---|---|
| 什么时候 | 第一次付款之前 | 生产之后，发运之前 |
| 看什么 | 登记信息、执照、收款信息 | 货件、货号、数量、包装 |
| 来源 | 公开登记信息和供应商的单证 | 在广州仓现场查看 |
| 结果 | 付款还是不付款 | 发运还是不发运 |
| 最常发现什么 | 付给第三方、经营范围不对的中间商 | 少发、串货、破损、缺件 |
付款之前的公司核查
公开来源里能看到什么
- 这个公司主体是否存在，名称是否与账单上的一致。
- 注册日期和状态：正常经营、已暂停、已注销。
- 经营范围：生产、批发贸易，还是中介。
- 注册地址，以及它是否与对方告诉您的生产地址一致。
- 法定代表人，也就是合同上应当由谁签字。
关于产品质量，公开来源什么也说不了。它们说明的是另一件事：邮件往来里那个名字背后是否有一个公司主体，以及您付款的对象是不是这个主体。这已经足以筛掉最常见的丢钱情形，也就是把钱汇到与卖家无关的账户。
营业执照能说明什么
营业执照是中国公司的基础文件，索取它是正常的。上面有中文名称、18 位统一登记号码、注册日期、注册地址、经营范围和法定代表人。
- 中文名称是主要依据。宣传资料上的英文名，在登记信息里可能根本不存在。
- 18 位统一号码是查到登记记录的依据。没有号码就没法核查。
- 经营范围。是贸易公司而不是工厂，这本身不是问题，但它会改变关于价格和次品责任的谈话。
- 执照状态：登记处于暂停状态时，签合同还太早。
收款信息与收款人
银行收款信息里的收款人名称，必须与执照上的名称逐字一致。这里的出入不是当地会计习惯。付给第三方意味着您没有一份把钱和卖家联系起来的文件，发生争议时找不到追责对象。
如果对方要求付给个人、付给另一个法域的公司，或者付到名称不同的账户，我们就停下来，索取书面解释。名称不一致之前，款项不汇出。
在广州仓的商品检验
本页把工作分为三个层级：基础收货、商品核对和扩展验货。基础收货包括货件数量、包装外观、重量、尺寸和货件照片。商品核对包括货号、型号、颜色、尺码和数量。扩展验货包括开箱、检查装箱内容和配件是否齐全、商品外观检查以及按客户验货清单核验。做多家供应商拼箱合并时，每批来货都会先单独检查，再合并发运。
- 基础收货：清点货件并与装箱单核对。
- 基础收货：逐件称重和测量尺寸，运费按这些数据计算。
- 基础收货：检查外包装是否开封、受潮、变形或重新包装。
- 基础收货：拍摄货件、整体外观和唛头。
- 商品核对：按您的订单核对货号、型号、颜色、尺码和数量。
- 扩展验货：按约定范围开箱。
- 扩展验货：检查装箱内容和配件是否齐全、商品外观，并按客户验货清单核验。
- 检查结果：按件号和货号记录破损与差异，并对每处差异单独拍照。
抽开是查看一部分货件，不是全批。数量事先商定：每个货号开一件、按批次比例开，或者商品价高且数量不多时全开。全开是可以的，但需要时间和重新包装，因此要在货到之前定下来。
检验覆盖不了什么
基础收货和商品核对不能替代扩展验货或检测。扩展验货可以按约定清单进行外观检查，但仍无法解决以下三类问题，需要提前考虑。
- 实验室检测。材料成分、强度、消防和电气特性要在实验室按方法测定，不是靠仓库里看一眼。
- 密封电子产品内部的隐蔽缺陷。只要外壳没打开、封条完好，里面的东西就只能按标识判断。为检验而拆开，往往会让商品失去卖相和厂家保修。
- 是否符合进口国的认证要求。箱子上的标志不等于您所在国家有效的证书或声明，这属于正规进口的一部分。
如果您的品类需要检测或认证，这要在下单之前安排，而不是等货已经摆在广州的时候。我们会在核算阶段提出这个问题。
| 我们检验什么 | 它能发现什么 | 发现不了什么 |
|---|---|---|
| 按装箱单清点货件 | 少件、多件、整批被换 | 纸箱内部的出入 |
| 核对货号和数量 | 串货、型号或颜色不对、少发 | 货号本身的质量 |
| 称重和量尺 | 运输核算上的错误、按重量少装 | 箱内物品是否与订单一致 |
| 查看包装 | 被开过、受潮、压瘪的外箱，重新包装的痕迹 | 完好纸箱内部的破损 |
| 抽开 | 明显次品、破损、脏污、使用痕迹 | 未开箱货件里的缺陷 |
| 配件齐全性检查 | 缺线材、缺紧固件、缺附件 | 配件能否正常工作 |
| 查看唛头 | 没有唛头、条码无法识别 | 唛头是否适用于进口国 |
| 拍照固定 | 向供应商索赔的证据 | 照片上看不出的缺陷 |
发现次品之后会怎么处理
货物留在广州。您会收到带件号和数量的照片和说明，决定由您作出。没有确认就不开始发运，这正是在中国检验而不是在您仓库检验的意义。
按货件和货号描述出入，次品单独存放，开箱前后都拍照。
出示照片报告，并要求供应商明确处理方案：换货、补足短缺、折价或退货。
等待换货、折价发运、只发合格部分，或者拒收整批货。
确认之后这批货离仓，必要时与其他供应商的货一起走。
检查和包装如何降低货损风险
现有线路上，承运人的标准保障可能不包括货物损坏。具体承保风险范围、责任限额和附加保险条件，需按具体线路和保单确认。保障范围说明见保险与包装。
因此包装不是一项独立的服务，而是收货时发现的问题的直接结果。在查看货件之前，包装量是未知的：纸板薄、外箱被开过、内容易碎，这些只有在清点和开箱时才看得出来。以下价格截至 2026 年 8 月 20 日有效。
| 收货时发现了什么 | 我们做什么 | 价格 |
|---|---|---|
| 纸板薄或压瘪，途中有磨损风险 | 每件加编织袋和胶带 | 5 美元/件 |
| 货物会多层堆码，箱角脆弱 | 纸护角加编织袋 | 6 美元/件 |
| 小纸箱里装易碎品：玻璃、电子产品 | 小纸箱用的木架 | 15–25 美元 |
| 重货或抛货，不能堆码 | 托盘打木架 | 30 美元/立方米 |
包装前后的照片在批次离仓之前发给您：交给承运人时货物的状态就是靠它确认的。核算项目的完整清单见价格，现行的自愿保险费率我们在核算时确认。
货物等您对次品作出决定，不用加钱
我们这里根本没有收费仓储，因此为做决定而停下来不花钱。这会改变与供应商谈话的方式：您不必在赶时间和一张仓储账单之间选择，可以从容地等换货、补发或者折让。
- 不存在超期仓储费率，因此与供应商的往来不会变成一张账单。
- 被判为次品的货件与合格品分开存放，不计入发运重量核算。
- 换货或补发可以等到之后一并发运：运输只算一次，而不是两次。
- 只要货还在广州，供应商在这个订单上就还有未结的义务，这是争议中最主要的依据。
- 发运可以继续凑：更大的批次通常更划算，而且集货不花钱。
- 为单独任务长期集货，我们个案商定。
次品处理决定按事实作出，不受时间压迫：货物停在广州仓，而不是停在收费场站。收货和仓储的流程见广州仓库页面。
如果供货已经在跑，但出入总是在您的仓库而不是在中国被发现，可以看看从现有操作方切换。
常见问题
第一次付款之前怎么核查一家中国公司？
按营业执照和公开登记记录：中文名称、18 位统一号码、状态、地址、经营范围。另外把收款信息里的收款人名称与执照上的名称核对。不一致的，在拿到书面解释之前不汇款。
可以在货离开中国之前看一下商品吗？
可以。基础收货记录货件数量、包装外观、重量、尺寸和货件照片；商品核对包括货号、型号、颜色、尺码和数量；扩展验货则包括开箱、检查装箱内容和配件是否齐全、商品外观以及按您的验货清单核验。在您确认差异处理方案之前，货物会留在仓库。
你们检验质量还是只检验数量？
基础收货记录货件数量和包装外观，商品核对覆盖货号、型号、颜色、尺码和数量，扩展验货则按客户验货清单检查装箱内容和配件是否齐全以及商品的可见状态。材料成分和电气性能只能通过实验室检测确定。
如果在仓库发现了次品会怎么样？
这批货留在广州，您会收到按货件的照片和说明，决定由您作出：换货、补发、折价还是拒收。没有收费仓储，因此货物等您决定不用加钱，被判为次品的货件单独存放，不计入重量核算。我们会把照片报告出示给供应商，但没有您的确认就不开始发运。
你们会把所有纸箱都打开吗？
默认不会，开箱是抽开，数量在货到仓之前商定。全开可以作为单独约定，并且需要时间做重新包装。密封电子产品的开箱另行商定。
检验能替代进口所需的认证吗？
不能。收货和箱子上的标志都不能证明符合进口国的要求。证书和声明属于正规进口的范畴，在货运方案下这个问题仍然留在进口商身上。
检验是与运输分开计费的吗？
供货服务包含基础收货：记录货件数量、包装外观、重量、尺寸和货件照片。商品核对和扩展验货的具体内容，按订单和客户验货清单商定。全开箱、逐件检验和实验室检测另行计费。包装按价目表单独列项：编织袋加胶带 5 美元/件，纸护角加编织袋 6 美元/件，小纸箱木架 15–25 美元，托盘打木架 30 美元/立方米（数据截至 2026 年 8 月 20 日）。金额取决于货件数量和货号数量，我们会在核算中计算。